某某公司分廠夜班值班管理規定
某公司(分廠)夜班值班管理規定
公司各分廠、部門:
為進一步加強對公司夜班門衛值班工作的領導和管理,進一步規范夜班值班工作行為,確保公司平安、確保值班工作有序進行,經公司研究,對中層以上管理干部、機關工作人員實行夜班值班制度。
一、夜班值班的主要職責:
1、負責接聽、記錄電話,接待來訪人員;
2、負責解答員工投訴、咨詢的一般性問題;
3、負責處理公司各部門、分廠內突發事件;
4、負責領導臨時交辦的其他工作。
二、夜班值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當晚不能值班者經公司行政人事部批準可提前或推后調換。
三、值班人員要認真受理和解答公司員工所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來訪過程中要熱情、周到、耐心、細致,使用規范用語,克服急躁情緒,杜絕言語過激。
四、值班人員對來訪員工提出的問題,要及時解答;不能當時解答的,要及時查詢或與相關部門負責人溝通后再做答復;對反映的疑難問題要詳細做好記錄,整理后轉交行政人事部,由行政人事部轉交公司領導。
五、夜班值班人員遇有突發事件和重要事項時,須詳細記錄事件發生的時間、地點、事件概況,在第一時間按程序報告領導并及時處理,不得延誤和疏漏。
六、夜班值班人員必須嚴格遵守公司各項規章制度,24時前不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關的事項。
七、夜班值班人員要保持值班室環境整潔,物品擺放整齊。
八、夜班值班人員負責對門衛值班人員工作進行檢查。
九、行政人事部負責對值班人員時間統一管理,對無故不到崗人員,扣除當月考核獎和職務工資50%,一個季度內累計達到兩次或出現重大玩忽職守者,撤銷值班資格,并納入年終獎考核。
十、夜班值班人員由行政人事部負責監督檢查,值班時間:當日19:00-至次日7:00,值班地址設公司行政人事部。
十一、本規定自20**年*月1日執行,由公司行政人事部負責解釋。
