區人民醫院公文管理規定

區人民醫院公文管理規定

人民醫院公文管理規定

一、由外單位寄(送)我院的行政公務文件、信函、材料等,由辦公室簽收、拆封,并將公文分類、登記。

二、簽收登記后,凡行政事務性文件,按文件要求,由辦公室主任分批,送院領導閱批。一般性文書,如信息、簡訊、通報等,由文秘人員整理,定期送院領導閱批。

三、實行閱文、借文簽字手續。

四、各部門不論從何種途徑接到院外來文,都應送辦公室統一登記,按收文處理程序辦理。

五、上報下發的公文,凡屬職能部門工作范圍之內的,均由各職能部門起草,屬綜合性、全局性或院長交辦的由院辦公室草擬。

六、公文處理完畢,須將文件及時交回辦公室,進行保存。