某某大學醫學管理處會議管理規定
某大學醫學管理處會議管理規定
為進一步提高會議質量和工作效率,現就有關會議的管理工作,特制定本規定。
一、基本原則
1.召*議應堅持精簡、高效的原則。可通過協商或下發詳細文字材料解決問題的事項,均不必召開會議。
2.會議主要分全校綜合性會議和部門專項性會議。
3.會議應做到目的明確、材料齊全、議題清晰。
二、管理范圍
1.校黨委全委會;
2.校黨委常委(擴大)會;
3.書記辦公會;
4.校長辦公會;
5.校務委員會會議;
6.校理論學習中心組會;
7.校領導民主生活會;
8.全校性(表彰、工作安排等)工作會;
9.各職能部門召開的會議;
10.校領導交辦召開的其他會議。
三、會議準備
1.屬全校綜合性會議應經黨委書記或校長批準;屬部門專項性會議應經主管校領導批準;屬幾個部門協商具體工作的會議,可由牽頭部門自行決定。
2.校黨委常委(擴大)會議、校長辦公會議,原則上每兩周各安排一次,交叉進行。其他會議的安排視工作需要來定。
3.凡屬全校綜合性會議由兩辦負責通知;屬部門專項性會議由主管部門通知。會議通知一般在校內辦公主頁上的“會議安排”欄中發布。
4.會議召開前,主持人應擬定會議議題,準備必要的材料,做好會議的各項準備工作。
5.在校內召開的會議,會議承辦部門應提前與會議中心聯系會議室,辦理必要的使用手續。
四、會議召開
1.會議一律實行簽到制,會前召集部門應組織好簽到工作。
2.屬全校綜合性的會議,一般由一位校領導主持。屬部門專項性的會議,一般由召集部門負責人主持。
3.會議主持人應嚴格掌握會議議題,語言簡明扼要,控制會議時間。做好會議總結,重申會議決定。
4.各類會議均應指派專人做好會議記錄,并將記錄妥善保管。
五、會后工作
1.會議做出的決議、決定,在會議結束后應盡快組織實施。屬全校綜合性會議由兩辦督辦,屬部門專項性會議由召集部門督辦。定期檢查落實情況。
2.會議前后涉及的各種文字材料,待工作結束后及時整理、歸檔;需回收的文件、材料應及時上交有關部門。
六、注意事項
1.與會人員要遵守會議紀律,應按時到會,不得隨意遲到、早退。因故不能參加會議的,應提前請假。需他人代替參加會議的應提前征得召集部門的同意。
2.與會人員接到會議通知后,應及時做好參會的準備工作。
3.會議中涉及的保密事項,與會人員要遵守保密規定,不得傳播。
七、本規定自發布之日起施行,原有規定同時廢止。
