a公司私車公用管理規定
f公司私車公用管理規定
總則
第一條 隨著公司的不斷發展,辦公區域也隨之擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
第一章 私車公用的申請及費用報銷程序
第二條 私車公用的申請、審核及批準:
1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛,在公司公務車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經理審批。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。
第三條 私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結算的方式,每季度為一個結算周期,在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記,報辦公室備查后,按報銷程序審核報銷。
第三章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
第四條 費用報銷項目及計算方法
1、針對車輛的排量不同給予相應的補助,具體參照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油補(l/100km)車補(元/5000km)注:市區內按標準油耗的1.5倍計算。
2、私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發票報銷。
3、里程數計算標準:以實際記錄的里程數為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考,如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
4、當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。
5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計,每季度統一報銷一次并計入部門費用成本。第五章 關于私車公用的管理。
第六條 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第七條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經相關程序批準后方可外出。
第八條 員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
第九條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責任險和駕乘險)等相關手續齊全并始終在有效期限內,隨車攜帶備查,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。
第十條 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條 例和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
第十一條 員工須及時對車輛日常維護及保養,確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
第十二條 申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償,公司不承擔任何責任。
20**年*月*日
私車公用申請及行駛記錄表車牌號:申請日期用車時間行程起止起-止小計駕駛人:
部門:行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經理路橋費時間:年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人:合計
