物業管理公司文件管理規定3
物業管理公司文件管理規定(三)
第一條公司頒布的各類文件對公司內部具有約束性、指導性和強制性,是上傳下達公司旨意的有效手段。
第二條公司文件分為公司文件和部門文件兩種,公司綜合服務部負責公司文件的草擬、修改、發放和存檔和控制。
第三條涉及部門以上的文件,原則上由部門提出,公司統一發文頒布。
第四條公司各部門頒布的文件,必須抄送公司綜合服務部存檔備查,各部門涉及規章制度、考核等方面的規定、條例,參照公司統一頒布的制度制訂,并經公司綜合服務部核稿方為有效。
第五條各部門應積極主動傳閱有關文件,并把工作落實到實處。各部門應有完整的文件登記、收發、閱讀記錄,如有異議,在兩天內向歸口部門提出,直到解釋圓滿。
第六條文件傳閱后要求妥善保管,不得遺漏和丟失。各兼職文書、記錄管理員應積極主動配合部門負責人做好此項工作。如發現遺漏和丟失的,將追究部門負責人的經濟責任。
第八條文件行文管理程序和要求:
一、擬稿:根據重大決策內容,有必要下發的,應指定有一定業務素質人負責擬稿,內容要求簡明扼要、實際,語句通順,通俗易懂。
二、核稿與簽發:一般情況下,各種文件擬稿完畢后,必須由部門負責人核稿,無差錯后方可由主管人員簽發,涉及面廣的,應有會簽記錄。
三、文件的下發:文件必須手續齊全,打印完畢后,及時下發各有關部門和個人,在下發時,做到有專人收簽名,不經簽名不發,發文簿及收文簿清晰。各部門應設收文登記簿,按文號及標題登記,以利于工作和便于傳閱。公司綜合服務部定期對部門文件進行檢查,并作為經濟責任制進行考核。
