化龍物業印章介紹信管理規定

化龍物業印章介紹信管理規定

雅園物業印章、介紹信的管理規定

一、印章保管人員未經領導批準,不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。

二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。

三、下列情況可使用印章:

1、對外發出的公文;

2、對外聯系、商洽業務工作的介紹信、證明信等;

3、與有關單位簽訂合同、協議等;

4、本單位職工辦理私事、確需物業管理處出具證明信等;

5、遇有上述規定以外的特殊情況,可在請示領導后使用印章。

四、使用物業管理處印章必須經行政辦公室批準,使用部門印章必須經部門經理批準。

五、開據印制好的介紹信,必須將存根所列項目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。