花城管理處文件編制管理規定
四季花城管理處文件編制管理規定
1.目的
規范管理處對內、對外的各類文件管理,統一文件格式,便于存檔及查閱。
2.范圍
四季花城管理處
3.方法和過程控制
3.1管理處任何崗位根據工作需要編制的各類文件必須經管理處經理審批或簽署后方可發送;
3.2各類正式文件必須有編號,編號由管理處資料管理員統一登記編排;
3.3所有文件必須嚴格按照公文書寫統一格式進行編寫;
標題(三號黑體字)
gzwy(花城)[2000]00*(小四號黑體字)
正文:
***************************** (四號宋體)
公司全稱
管理處
簽署:
日期
3.4各類文件打印初稿須經資料管理員審核后,打印正稿,經管理處經理審批或簽署后,加蓋管理處公章方可張貼、公布、發放,原件一律交資料室存檔。
3.5電腦及軟盤文件、資料由資料室統一分類管理,任何人未經允許不得在電腦及軟盤內設立個人文件夾或存儲私人文件,軟盤內管理處收發文件由資料室分類存儲并保管,管理處各業務部門軟盤文件由主管人員負責保管,軟盤寫滿后交回資料室保存。
3.6為防止電腦染上病毒,任何人不得在電腦內使用私人軟盤。
