某公司物業管理軟件使用管理規定
公司物業管理軟件使用管理規定
1.0目的
規范軟件使用單位對軟件的管理與使用,達到應用軟件的目的。
2.0適用范圍
**集團下屬物業公司已安裝物業管理軟件的單位。
3.0職責
3.1系統管理員負責軟件運行管理工作,并根據軟件應用情況向公司遞交由軟件公司定期維護的申請,監督軟件公司按相關協議的約定對軟件進行定期維護工作。
3.2軟件使用單位負責人負責軟件的應用與管理工作,并達到公司安裝使用軟件的要求。
4.0具體要求:
4.1業戶基礎數據導入系統前必須經集團財務中心審核,經批準后由軟件公司負責導入。
4.2根據經公司批準的《物業軟件操作權限申請表》,由系統管理員進行授權,禁止未經批準向任何人員授權。
4.3系統管理員除有權按經公司批準可修改的相關數據外,禁止未經批準修改或刪除任何項目的數據。
4.4各單位有關操作人員一經授權,要立即自行修改口令,并禁止向任何人告知操作口令。
4.5使用單位對于無權修改的數據進行修改,或需要增加新的權限,需向公司遞交書面申請,經批準后由系統管理員按公司的批示操作。
4.6系統管理員在執行經公司批準的指令后,必須做好相應的書面記錄,定期遞公司領導審閱。
4.7有關單位操作人員在調動、離職時,所在單位應立即告知系統管理員,由系統管理員取消其相應的權限。
4.8各單位需新增軟件操作員,需向公司遞交《物業軟件操作權限申請表》,經批準后由系統管理員授權。
5.0質量記錄
5.1《物業軟件操作權限申請表》wy/qr-wy-028
5.2《物業管理軟件系統修改申請表》wy/qr-wy-029
5.3《物業管理軟件系統修改記錄》wy/qr-wy-030
