中海物業公司合同簽訂管理規定

中海物業公司合同簽訂管理規定

zh物業公司合同簽訂管理規定

一、合同的簽訂按照**程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經濟合同,按以下程序辦理:

1.對外簽訂的經濟合同必須經分公司經理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續。

2.各部門保存合同復印件,監管合同條款執行情況。

3.財務會計保存合同復印件,監管應收應付款項。

三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。

五、未經批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經分公司經理批準。

六、分公司所有經濟合同在簽訂后要將正本上報**一份備案。

七、行政部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

八、因工作需要使用合同文本時,須經分公司經理批準,辦理借閱手續,并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經重新辦理申請。