某物業(yè)公司崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定
物業(yè)公司崗位資格培訓(xùn)證書管理規(guī)定
1.目的
加強崗位資格培訓(xùn)證書的日常管理工作,確保崗位資格培訓(xùn)證書制度的有效實施。
2.適用范圍
**公司全體員工
3.職責(zé)
3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)《崗位資格培訓(xùn)證書》的日常管理工作。
3.2項目部、總部各部室負(fù)責(zé)《崗位資格培訓(xùn)證書》的協(xié)管工作。
4.術(shù)語
4.1成績注冊:將員工所學(xué)課程考核成績記入培訓(xùn)證書。
4.2資格注冊:將員工具備的任職資格記入培訓(xùn)證書。
5.程序
5.1證書領(lǐng)取
5.1.1凡已轉(zhuǎn)正的公司員工均須領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》。
5.1.2項目部培訓(xùn)主管人員填寫《崗位資格培訓(xùn)證書申領(lǐng)表》,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字后到人力資源部領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》并發(fā)放所屬員工。
5.2證書保管
5.2.1《崗位資格培訓(xùn)證書》由持有人自行保管,不受公司內(nèi)部調(diào)動限制。
5.2.2因故調(diào)出公司,《崗位資格培訓(xùn)證書》由項目部收回。如個人提出要求可帶走。
5.3 成績注冊
5.3.1凡員工在公司內(nèi)部參加各種日常培訓(xùn)均須在《崗位資格培訓(xùn)證書》上進(jìn)行成績注冊,已培訓(xùn)但不需考試的了解類課程,成績視為合格,在'成績'一欄注冊'合格'。
5.3.2注冊必須附有《培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)記錄表》、考試試卷、《考試成績匯總表》備查,方可視為成績注冊有效。
5.3.3員工參加公司總部各部室組織的培訓(xùn),由實施部門填寫《考核成績匯總表》并進(jìn)行成績注冊。
5.3.4項目部培訓(xùn)主管人員負(fù)責(zé)項目內(nèi)日常培訓(xùn)成績注冊并經(jīng)項目經(jīng)理簽字,否則不予注冊。為簡化注冊手續(xù),項目部可于每月底集中進(jìn)行注冊。
5.3.5部門經(jīng)理以上人員職業(yè)資格必修課程成績注冊,由總部各部室實施培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)注冊;部門經(jīng)理以下人員職業(yè)資格必修課程成績注冊由各項目部和總部各部室實施培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)注冊。
5.3.6新員工入職培訓(xùn)成績注冊待轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取《崗位資格培訓(xùn)證書》,根據(jù)培訓(xùn)檔案記錄由員工所在項目部培訓(xùn)主管部門予以補辦成績注冊手續(xù),注冊欄址列入日常培訓(xùn)登記欄內(nèi)。
5.3.7成績注冊嚴(yán)禁私自涂改或虛假作弊,違者由監(jiān)督執(zhí)行者會同有關(guān)部門追究其責(zé)任,并按同類過失予以處理。
5.4資格注冊
5.4.1任職資格注冊由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。
5.4.2項目部、總部部室將已全部通過崗位必修課程人員的《崗位資格培訓(xùn)證書》和《崗位資格認(rèn)定申請匯總表》送至人力資源部審核通過后,在《崗位資格培訓(xùn)證書》'任職資格'一欄蓋人力資源部印章,確認(rèn)崗位資格有效。
5.5資料存檔
5.5.1項目部、總部各部室要做好各項原始數(shù)據(jù)、資料的歸檔工作。人力資源部要對員工培訓(xùn)經(jīng)歷、當(dāng)前水平、能力評價予以詳細(xì)登記,建立完整的員工培訓(xùn)檔案。
5.6證書補換
5.6.1換證由員工所在項目部填寫《崗位資格培訓(xùn)證書更換登記表》,統(tǒng)一到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.6.2正常更換憑舊證領(lǐng)取新證,舊證留人力資源部備存。
5.6.3個人原因造成《崗位資格培訓(xùn)證書》損壞或丟失,交5元工本費。
6.監(jiān)督執(zhí)行
公司行政總監(jiān)
7.相關(guān)/支持性文件
《崗位資格培訓(xùn)管理規(guī)定》
8.質(zhì)量記錄及表格
《簽到表》
《培訓(xùn)記錄表》
《崗位資格培訓(xùn)證書申領(lǐng)表》
《崗位資格培訓(xùn)證書》
《考核成績匯總表》
《崗位資格認(rèn)定申請匯總表》
《崗位資格培訓(xùn)證書更換登記表》
