某貿易商城商業演出促銷管理規定
貿易商城商業演出促銷管理規定:
(一)公司組織的演出:
1、演出活動由公司統一組織,由各樓層負責聯系廠商,由企劃部直接運作。
2、各樓層按企劃部的統一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標識及宣傳稿報送企劃部。
3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交廣播室一份。
4、參與廠商將所需費用交財務部,并將收費憑證復印件交企劃部一份備案。
5、各品牌商在規定演出時間前半小時將服裝、衣架等準備到位,并委派專人在現場看管服裝,指導模特穿著表演。
6、企劃部負責活動的策劃、市容審批、舞臺設計、布置等,統一協調演出現場事宜。
7、電工負責音響設備的擺放、調試和回收;保安部負責舞臺的搭設和拆除,并負責演出現場的安全秩序;廣播室負責演出的播音工作。
(二)對外場地租賃(包括內部廠商的促銷):
1、對外場地租賃范圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。
2、租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。
3、租賃者須提前一個月提出申請,添寫《商品促銷活動申請表》,申請內容中詳細說明活動原因、演出或促銷方式、節目內容、人員及人數、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內容等。
4、所有活動由企劃部統籌安排,企劃部在對各項費用進行劃價。廠商持《商品促銷活動申請表》到所需配合的各部門進行審批。
5、廠商持批準劃價后的《商品促銷活動申請表》到財務部交費,并將交費憑證復印件交企劃部備案。
6、工商、市容及文化監察等處由廠商自行審批,并將審批復印件交企劃部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負責。
7、活動現場由廠商布置,現場氛圍由企劃部把握和指導。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動之前做好充分準備。
8、活動結束后廠商需向企劃部交回所有演出租賃設備,如有誤壞或丟失需照價賠償。
