中學物品采購管理規定
中學物品采購規定
隨著學校辦學規模的不斷擴大,學校總務處購物工作也顯越來越重要,為加強學校物品采購管理,開源節流,對我校物品采購作如下規定:
1、購物范圍:除學校專項購物(規模較大,如校園網絡、圖書館購買書等)外,其它學校日常運行過程中的購物工作全部納入校總務購物體系。
2、購物申請:①各相關部門(人)根據工作需要提出書面申請,統一采用學校印制的《物品采購申請表》,注明購物名稱、數量及用途,申請前須咨詢學校倉庫管理員確認是否有庫存。如購置固定資產的,還須經相關部門資產管理員初審確認(如:電教設備須經電教室資產管理員初審確認)。②送相關部門主任審批后,再送分管校長審批,金額超過2000元的項目須由校長審批同意。③常規購物須提前5天提出申請,(最好提供有關購物信息),綜合類大批物品采購(多類別多品種,如實驗室學期購物申請),必須提前一個月遞交申請。
3、購物過程:總務處接到《物品采購申請表》后,派人外出詢價并采購后辦理總務處倉庫入庫手續或對應室固定資產登記手續,并及時把購物情況通知購物申請部門(人),請其及時領用。特殊物品可由總務處匯同申請人(部門)一同采購。
4、購物期限:緊急物品當天購物到位,常規物品5天內到位,大宗物品一般2周內到位,特殊型號30天內到位,如不能在規定時間內到位或購齊,應及時向申請方(人)說明原因。
5、反饋信息:申請部門(人)領用所購物品后應及時把使用信息(數量、質量等)反饋到總務處購物小組,以便提高以后的購物質量。
