中醫院加強政府采購管理有關規定
醫院關于加強政府采購管理的有關規定
各科室:
為進一步規范政府采購行為,確保醫院政府采購工作的順利進行,根據《政府采購法》的有關精神,結合醫院的實際情況,特制定如下規定:
一、建立組織機構,加強職能管理
加強醫院日常政府采購的管理工作,成立政府采購工作領導小組,由書記**任組長,副院長**、**任副組長,有關職能科室分管政府采購工作有關事項,財務科為主要職能科,負責制定醫院政府采購管理實施辦法,編制政府采購計劃,協調、管理和監督政府采購的有關活動。
二、定期編制采購計劃
每年9月底前有關職能科室按照實際情況,在財力允許的范圍內確定下一年度政府采購物資,由財務科將各職能科室上報的采購情況匯總后報院政府采購領導小組審核,經院長辦公會議研究確定下一年度醫院物資采購計劃。采購計劃須經市衛生局審核同意,納入醫院當年財務預算計劃。
三、按要求填報采購計劃申請表
有關職能科室在物資采購前(每月30日前),先填報《政府采購計劃申請表》,填報內容必須詳細、明了,由相關科室上報市衛生局、市財政局審批。
四、及時搜集采購物資的信息
經辦科室應對醫院采購物資的特點、價格、質量等認真查閱,進行市場調查,掌握第一手資料,全面了解價格信息和質量情況。
五、認真編制招標文本
經辦科室采購物資前需編制好招標文本,送政府采購中心審核后報市招標辦備案。對技術要求較高、專業性較強、采購金額較大的項目,應組織有關專家審議,提供詳細的技術標準,編制好完整的招標文本。
六、嚴格簽訂采購合同
各種合同簽訂內容必須符合合同法規定,合同初稿及有關資料須經總務科、財務科及分管領導初審后由政府采購領導小組對重點條款進行審核,集體討論通過。
七、按規定支付物資采購款
物資采購款支付由采購部門遞交驗收結算書、合同、正式發票及驗收入庫單,按照合同的規定,經相關人員、領導簽字后由財務部門將采購款劃入采購辦賬戶辦理支付手續。
八、嚴格工作人員紀律
政府采購經辦人員要加強廉潔自律,嚴格遵守《政府采購法》及財經紀律規定,屬于政府采購的物資、工程、服務項目必須全部進入政府招投標程序運作,做到采購物資無閑置現象,采購人員不得利用職務之便吃、拿、卡、要,不得化整為零規避政府采購監管,不得未經審批擅自采購,違反上述規定將視情節給予黨紀、政紀處分,觸犯刑法的移交司法部門處理。
九、本規定自發文之日起執行。
