安全保衛日常管理規定
(一)消防中控管理
消防中控室值機人員須持有北京市消防協會頒發的上崗證,具有相關工作一年以上經歷,須24小時堅守崗位,經歷集中,頭腦清醒,反應敏捷,快速認真確認和處理每一個報警,對電話報警按照工作程序及時上報和處理。每班人員須認真巡視檢查消防設備,發現問題認真記錄,并及時上報。實行門禁制度,無關人員不得進入,進出人員填寫記錄。
(二)消防及辦公樓硬件設施的管理
各專業巡視人員在巡視時,注意對消防設施及辦公樓硬件設施的巡視檢查,發現問題及時上報,消防設備有專業廠家進行維保,消防主管負責對維保工作進行監督,工程部弱電專業予以配合,中控值機人員及工程部弱電專業對維保::廠家進行設備維修、調試工作進行監督,使發現的問題和故障限時廠家到場進行處理,保證設備的正常使用和及時修復,維保單位定期對設備進行檢測,對發現的問題各專業巡視人員在巡視過程中注意跟蹤檢查處理狀況,所有維修、檢測須有記錄備存,日常對重點要害部位進行巡視,定期召集中心各部門負責人集中檢查,安保部監督整改。
(三)內保監控
監控值機人員須經嚴格挑選、培訓合格后方可上崗,值崗時須保持高度民主警惕性,忠于職守,監控室無關人員不得進入,進出須填寫記錄,值班人員須了解辦公樓各區域的情況,對各監控點、設防部位的異常跡象作出準確判斷,并及時通知相關專業進行處置,監控值機人員須保持與各專業人員的密切聯系,保持信息的良好溝通,對可疑人、物統一進行查控。
實行24小時連續監控和錄像,資料保存25天,值機人員須做好記錄和資料的管理工作及保密工作,未經明確的可查閱人員的許可,任何人不能查閱,提取或私自銷毀錄像資料,利用監控系統監控部門各專業巡視人員的工作情況,對方的問題,值崗人員須及時上報,主管和領班每日須對監控室人員工作情況和設備運行情況進行檢查。
(四)內保巡視管理
內保巡視人員須熟知各區域情況,按規定時間、規定路線進行巡視,巡視須填寫巡視記錄,內容包括:各種固定設施、設備、樓層機電設備狀況,電梯衛生狀況,閑雜人員盤問,辦公室加班情況,門鎖情況等。巡視人員保持良好的儀容儀表,注重在巡視中對客服務及對閑雜人員的處理方式。保持對講機的良好狀態,發現問題及時上報,與其他各專業保持必要的聯系,對可疑人、物統一進行協調查控。
(五)大門崗對出入人員、出入物品的管理
大門崗為固定與巡視相結合,值崗時注意發現閑雜、可疑人員,并進行必要的盤問,注意對客服務的態度及對閑雜人員的處理方式,對可疑人員可通知巡視警衛進行跟蹤,通知監控室利用保安監控進行監控,非標準工作時間人員進出大樓須持有效證件進行登記,并謝絕會客,充分利用保安監控系統及內保巡視人員,相互協調,統一監控。
物品的出入需有出門條,出門條需由局機關相關部門負責人簽字或蓋章方有效,值崗人員認真核對無誤后方可放行,并在出門單上簽上姓名、日期。
(六)對外開放區的警衛管理
對外開放區域的管理原則為公開與秘密想結合,并利用技防系統,給客戶提供良好的辦公環境,公開即著裝警衛進行值崗,公開管理,秘密即為便裝警衛進行巡視,協助著裝警衛工作,充分利用技防系統的作用做到及時發現,快速反應,到現場進行處理。
(七)施工管理
施工管理由工程、安保、綜合服務三個部門共同負責,安保部主要負責對施工人員、施工現場的管理,涉及消防設施設備的安裝的審核及向政府有關部門的申報工作。對施工現場主要為巡視檢查,嚴格控制動火、泄水等項目的施工,根據對施工現場檢查發現的問題,召開施工方負責人會議,提出明確要求,對違反者進行相應的處罰,施工管理依據制定的施工管理規定及安全協議書的內容進行。
(八)消防宣傳、消防演練
消防宣傳主要是組織到消防培訓基地進行培訓,消防運動會,宣傳欄,及發放宣傳品為主,每年一到二次到消防::基地的培訓,一次消防運動會,根據市消防局的有關指示,通過宣傳欄,發宣傳品的方式及時告知客戶,對物管中心工作人員定期進行全員培訓和宣傳,義務消防員同時也是各部門的宣傳員和消防安全檢查員。
消防演練以義務消防隊員和警衛人員為主體,日常以班組為單位進行實際演練,全年集中數次對各部門進行演練,通過每年11月份的消防演習,檢測平時演練的結果。
(九)治安宣傳
治安宣傳以宣傳欄,發放宣傳品,定期走訪客戶,召開業主方安全負責人會議的方式為主,就當前的社會治安形勢,上級主管部門的要求及管理區域內的治安特點進行溝通,并通過日常安全檢查出的問題提醒注意安全防范。
