保安部辦公室管理規(guī)定

保安部辦公室管理規(guī)定

保安部辦公室管理規(guī)定

1.不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑談、說笑、打鬧、吃零食、聽收音機(jī)、看小說等;維護(hù)辦公室嚴(yán)肅性;

2.物品擺放整齊有序,確保辦公區(qū)無紙屑、煙頭、果皮等垃圾物;門窗、玻璃無積塵;

3. 按照電話接聽要領(lǐng)接聽每一個(gè)來電并致謝;

4.熱情接待來隊(duì)人員或面試人員,主動(dòng)起立迎接并問好、致意。

5.準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示與命令(注意時(shí)間、地點(diǎn)、人員、裝備、著裝等);

6.嚴(yán)禁非辦公室人員玩弄電腦,以及隨意翻閱辦公室內(nèi)文件;

7.開源節(jié)流,節(jié)能降耗,人走電斷,禁止浪費(fèi)。辦公照明一律采用節(jié)能型光管,每盞不超過25w;凡帶窗且光線較好的辦公室白天不得開燈。配置空調(diào)機(jī)的,控制溫度不得低于26℃;話機(jī)以內(nèi)線為主,可留置一條市話供外協(xié)聯(lián)絡(luò)之需,使用市話時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說,以控制在3分鐘之內(nèi)為宜;

8.物業(yè)管理部辦公室內(nèi)布置應(yīng)從簡(jiǎn),通常為辦公桌、椅、苑區(qū)平面圖等辦公用品,不得進(jìn)行夸張裝飾造成浪費(fèi),不宜于辦公室配置大型茶具(可備置茶葉、茶杯即可)、電器等與工作無直接關(guān)系的物品。