住宅小區郵件收發管理規定-6

住宅小區郵件收發管理規定-6

住宅小區郵件收發管理規定6

1、收到郵件后,首先核對郵件是否完整,如不完整務必請郵遞員出具證明,而后核對業主(住戶)和房屋是否符合。

2、每天做好郵件收取工作,認真填寫《小區郵件分發登記表》

3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送,避免遺漏、出錯。

4、如有特快傳遞或主要郵件,應立即設法通知業主(住戶),若業主(住戶)在家,立刻將快郵送上門。

5、業主(住戶)辦郵寄包裹時,要問清室號,姓名以及收人的姓名、詳細地址、郵寄方式,并做好代辦服務。

6、郵件退回,及時通知有關業主(住戶),并做好退回郵件記錄。