某物業安管部資產裝備管理規定
物業安管部資產裝備管理規定
1.0目的
加強部門資產管理,實現正規化、檔案化的責任制管理,防止資產裝備流失、損失,以降低成本。
2.0適用范圍
適用于安管部資產裝備管理。
3.0職責
3.1安管部主管負責對裝備資產的審核檢查工作。
3.2行政部負責裝備資產的盤點、發放、入庫登記管理等工作。
3.3領班負責固定資產的日常管理及保養工作。
4.0程序要點:
4.1固定資產裝備申請程序。
4.1.1安管部根據部門發展,人員增編及時補充資產裝備。
4.1.2由安管部主管以書面形式提出申請,呈報行政管理部,行政管理部審核后報物業公司總經理審批。
4.1.3物業公司總經理批準,返回公司行政管理部,由行政管理部負責物品的采購。
4.2固定資產裝備申請報廢程序
a)根據資產裝備的使用年限及損壞程度,及時報行政管理部。
b)安管部領班班長及時填寫《設備、器械、工具報廢申請表》,由部門主管簽字后,報行政管理部,由行政管理部報公司領導審批。
c)經公司領導審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。
4.3固定資產的管理
4.3.1固定資產由保安部安排專人負責出入庫及定期盤點工作。
4.3.2配發和動用資產裝備須上報部門領導,出入庫須作詳細登記。
4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟私,借工作之便,動用固定資產。
4.3.4凡部門配發給個人執勤物品,除工作執勤外一律不得使用。
4.3.5保安部所有人員離職必須將部門所配發的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫,如有遺失或損壞一律照價賠償。
4.3.6公司行政管理部每季度對資產裝備清點時如發現裝備數量不符時,由保安部自行負責賠償。
4.3.7保安部物資管理專人負責部門固定資產的維修保養,申請報廢超過使用期限的資產裝備予以補充。
4.4班次資產裝備管理
4.4.1班次資產包括電視機、沙發、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長自行負責管理,維修保養。
4.4.2班組資產由班長負責管理,各隊員自覺愛護。
4.4.3班組資產裝備是班組內部使用,未經部門主管同意,不得擅自外借。
4.4.4班組資產如造成丟失、損壞,班長自行負責賠償。
4.5個人裝備管理
4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部內勤統一發放個人裝備。
4.5.2個人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個人保管。
4.5.3個人裝備只限于當班期間使用,禁止外出或休閑時著制服和制式皮鞋。
4.5.4在執勤時,要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。
4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價賠償。
4.5.6勤洗勤燙、服裝無皺紋、無汗漬、無污跡、無異味。
4.5.7嚴禁私自將制服外借和拆改。
4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。
4.6保安部離職人員裝備管理
4.6.1保安部離職人員離職時個人裝備清理干凈,交行政管理部。
4.6.2行政管理部將個人發放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。
4.6.3如所交個人物資造成損壞按《服裝管理規定》執行。
4.7公共、流動資產管理
4.7.1公共流動資產包括對講機、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強光手電等物資。
4.7.2各接班班組第一時間必須檢查統計所有公共流動物資的損壞情況,并做好記錄。
4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現責任不明,相互扯皮現象。
4.7.4接班班組如在30分鐘之內檢查出來的問題均由上班負責。如未發現或發現較晚由接班班組自行負責。
4.7.5在執勤中如造成物品損壞的,應照價賠償,如是故意損壞,照價賠償外,當月獎金下浮一級。
4.7.6所有公共、流動資產未經部門主管同意,不允許外借。
5.0本規程可作為部門員工績效考評依據之一
