第1篇 某小區物品搬進出管理規定
小區物品搬進(出)管理規定
一、目的。本規定旨在加強規定物品搬進(出)管理。有效控制偷盜等治安案件,維護小區內業主(住戶)、商家利益。
二、申報制。小區內業主(住戶)及商家凡有物品搬出本小區時,必須由業主(產權人或業主書面委托)事先向管理處申報,管理處應登記、開具放行條給業主,并應及時通知小區護衛員,保證在搬進(出)物品時提供方便。
三、盤查制。管理處護衛員均有責任對所有物品搬出,根據放行條內容進行盤查,發現情況及時處理,本小區出入口崗亭護衛員須密切注意進口車輛及人員,發現可疑情況及時進行檢查、處理。盤查時注意禮節,以禮貌的態度,請求當事人的配合,盡量快速地完成檢查以減少當事人之不便,不得無故刁難當事人。
四、應急處理。小區發現有關可疑情況并且當事人逃脫時,應立即以對講機、電話等方式迅速與出入口崗亭護衛員、巡邏護衛員聯系,報告有關特征請求截停,有關人員接到截停請求時,須及時反應并予截停盤查。
五、案件處理。經盤查發現違法現象時,須及時移交派出所處理。
六、登記制。發現可疑情況,及時向護衛班長匯報,班長應準確及時記錄在案,做到凡事有案可查;記錄時間、地點、人物、事件等要素齊全。
六、物品放行手續注意要點
使用記錄《物品搬遷放行通知》
《業主(住戶)搬出物品登記表》
1、物品放行須由業主本人到服務中心辦理,并在記錄上簽名。如業主無法到場辦理,可由其委托人帶業主書面委托書(附業主身份證復印件)到服務中心辦理,服務中心接待員開具放行通知單后,須將委托書與《放行通知單(存根)》一同裝釘保存。
2、物品放行須核實該戶管理費的交費情況,確定管理費繳清后,方可放行。對8、9棟商鋪搬出物品,除核查管理費,還需核查租金費用(與管理處財務室聯系)。
3、裝修期內對裝修工具及剩余材料可采用變通方式,與業主電話聯系,但須在《放行通行單(存根)》業主簽名處注明(所撥打電話號碼及時間)。
4、放行通知單須定期回收、整理后,交服務中心辦公室保存。
第2篇 s苑小區物品搬進出管理規定
御景苑小區物品搬進(出)管理規定
一、目的。本規定旨在加強、規范物品搬進(出)管理。有效控制偷盜等治安案件。維護區內居民及商家、單位利益。
二、申報制。住宅區住戶及商家、單位凡有物品搬出本區,須事先向管理處管理中心申報,管理中心應及時通知公共事務助理,并向其它部門傳達,并保證在搬進(出)物品時提供方便。
三、盤查制。管理處治安隊人員均有責任對所有物品搬進(出)進行盤查;發現可疑情況及時處理,并在有需要時聯系治安大隊支援;本區出人口崗亭值勤治安員須密切注意進出車輛及人員,發現可疑情況及時進行檢查、處理。
四、應急處理。區內發現有關可疑情況并且當事人逃脫時,應立即以對講機、電話等迅速與出人口崗亭及執勤治安隊員聯系,報告有關特征并請示截停,有關人員接到截停請示時須及時反應并予截停、盤查。
五、案件處理。經盤查發現有違法現象時,須及時移交派出所處理。
六、登記。發現可疑情況,及時向治安大隊長匯報,治安大隊長應準確及時記錄在案,做到凡事有案可查;記錄時間、地點、人、事等要素齊全。
