集團店面管理部工作手冊

集團店面管理部工作手冊

集團營銷總部銷售系統工作手冊

**集團營銷總部店面管理部工作手冊

第一條

店面管理部職能

1、負責各大區營業店面的開設、運營和調整等工作的指導和幫助;

2、協助大區通過直接為顧客服務，實現公司下達的銷售收入指標;

3、協助大區制定店面管理工作的有關制度和工作計劃與工作方案，并對完成情況進行統計和檢查;

第二條

部門機構設置

總經理

銷售總監

大區總監

店面管理部經理

大區經理

店面主管

店長

營業員

第二章

崗位職責與任職條件

第三條

店面管理部經理崗位職責

1、下達和檢查各大區店面的各項經濟指標;

2、掌握各大區營業店經營狀況，對營業店的調整和發展提出方案;

3、制定、調整和檢查各項規章制度和業務程序;

4、負責本部門人員的管理、培訓和考核;

5、負責對外和與公司其他部門的協調，處理意外情況;

聘用條件：

年齡40歲以下，當地正式戶口，市場營銷專業大本以上學歷，有8年以上的店面管理與動作經驗，應具備本行業的專業知識，個人素質好，身體健康。

第四條

大區店面主管崗位職責

1、在店面管理部經理和大區經理的領導下，主持本大區營業店的全面工作;

2、承擔本大區各營業店的各項經濟指標，制定、實施和檢查各營業店的銷售計劃;

3、對本大區各營業店的運營進行巡查和指導，掌握各營業店經營狀況，控制銷售成本;

4、負責本大區店面人員的管理、培訓和考核;

5、負責對外協調和處理意外情況。

聘用條件：

35歲以下，當地正式戶口，大專以上學歷，5年以上營銷和理經驗，身體健康，有家具行業工作經歷者優先。

第五條

營業店店長崗位職責

1、在大區店面主管領導下，主持本營業店的全面工作;

2、負責對營業員進行業務指導，解決營業中預到的疑難問題;

3、及時反饋銷售和市場信息;

4、負責本營業店人員的管理和考核;

5、負責營業店與外部各部門的協調;

聘用條件：

35歲以下，女性，當地正式戶口，大專以上學歷，三年以上營業店長工作經驗，性格外向，身體健康，精力充沛，有家具行業店面工作經驗者優先。

第六條

營業店營業員崗位職責

1、遵守公司有關規章制度和店同管理部工作手冊;

2、服從營業店店長管理，完成營業店銷售計劃;

3、提高個人的業務水平，為顧客提供優質服務;

4、收集和反饋市場信息;

聘用條件：

年齡25--35，女性，當地正式戶口，高中以上學歷，相貌端正，氣質較好，有二年以上的店面工作經驗。

第三章員工培訓與考核

第七條

上崗前培訓與考核

員工上崗前必須參加培訓，培訓內容包括：

1、介紹公司和概況和企業文化。

2、公司有關規章制度和管理思想。

3、店面管理部工作手冊。

4、家具行業及市場信息。

5、銷售及導購技巧。

第八條

定期培訓與考核

店面管理部及各銷售大區每半年對在職員工進行一次培訓和考核，考核不合格者下崗。培訓內容包括：

1、世界助記詞國內家具產品最新流行趨勢。

2、家具市場最新動態。

3、家具及室內設計中高級知識。

4、銷售技巧的提高。

第四章銷售指標及考核

第九條

指標分配與考核

1、銷售指標的分配

各大區總監將本大區店面銷售指標分配給大區店面主管。大區店面主管將本大區店面銷售指標按月度分配給各營業店店長。

2、銷售指標的考核

銷售指標按月度進行逐級考核。大區經理考核大區店面主管銷售指標的完成情況。大區店面主管考核各營業店店長銷售指標的完成情況。

第十條

獎金的計提和分配

1、獎金發放原則

各營業店完成營業店月度銷售指標后，超額部分可以以營業店為單位，按比例提取獎金。

2、獎金的計提比例

獎金額=營業店銷售指標超額完成部分×提成比例

3、獎金的分配

大區店面主管制定營業店月度獎金計提和分配方案，報大區經理審核同意后實施。

第五章營業店的調查與選擇

第十一條

新設營業店的市場調查

根據公司決策機構所制定的營銷戰略，由店面管理部和各銷售大區負責，對新設營業店的城市進行市場調查，調查對象包括：

1、家具和家裝協會，調查當地家具消費水平，市場總體情況。

2、消費者，調查消費需求和消費水平。

3、主要家具和建材銷售商，調查銷售渠道和市場銷售狀況。

第十二條

營業店的選擇

1、在市場調查的基礎上，對所選賣場和可做營業店的賣場進行綜合評價，填寫賣場評價表，逐項打分，淘汰不符合要求的賣場，最后優先出最佳的備選賣場。

2、備選賣場的數量應多于計劃新設賣場的數量，以備淘汰和優選。

3、對已確定的備選賣場，要設計出賣場進入和經營方案，做出開業后的銷售預測和經營狀況分析。

第十三條

新設營業店的審批

由店面管理部將新設營業店的市場調查報告，賣評價表以及新設賣場經營方案一同上報大區主監，由公司總經理審批后實施新營業店的開設工作。

第六章營業店開設與調整

第十四條

營業店的開設

營業店開設的準備工作包括：

1、店面管理部和大區經理負責營業店談判和簽訂合同。

2、店面管理部和大區經理負責店面人員的招聘、培訓和考核。

3、大區經理和大區店面主管負責營業店開業的各項準備工作。主要包括營業店裝修，辦公用品購買，店面家具樣品的組裝，商標價，飾品飾物的配置等。

第十五條

營業店的調整

1、店面管理部根據公司整體經營戰略規劃以及各營業店的經營狀況，提出營業店調整方案，在征求大區經理意見后，報大區總監，經總經理批準后，對營業店進行調整。

2、營業店的調整工作由店面管理部和銷售大區共同實施，對已開設有營業店，經營狀況不好時，由大區店面主管提出調整方案，報大區經理和店面管理部，經銷售總監和總經理批準后實施調整。

3、調整營業店同樣要經過市場調查與評價選擇的工作程序。

4、各大區經理和大區店面主管負責簽訂新一年度的營業店租賃合同。

第七章營業店工作程序

第十六條

營業店日常業務

1、顧客進入營業店，由營業員負責接待，介紹產品和價格，引導顧客購買;

2、當顧客同意購買后，由營業員填寫《家具買賣合同》，簽訂合同前，營業員要確認庫存情況;

3、現金按每筆合同總金額的10%收取預付金。當顧客支付支票時，按每筆合同總金額收款。

4、顧客交款后，由營業員填寫《送貨通知單》，如顧客支付支票，營業店店長負責將該《家具買賣合同》、《支票進帳單》和《送貨通知單》保管好，并檢查支票是否到帳。支票到帳之日(支票到帳以該支票存入銀行三日未被退票為準)，通知大區售后儲運主管負責為顧客送貨。

5、因沒有庫存而顧客同意預定商品時，營業員在《營業店預定商品登記本》上登記。該商品到貨后，由營業店店長負責指定營業員及時通知顧客前來購買。

第十七條

報表及票據傳遞

1、每日營業結束時，營業員填制《營業店營業日統計報表》，當顧客支付支票時，營業員將該筆合同記入《營業店營業日統計報表》中。支票到帳后，營業員將此項收入統計在當日《營業店營業日統計報表》中，并在備注欄寫明“支票到帳”。

2、每日營業結束時，營業店店長填制“營業店銷售日報表”，見附表八和“營業店庫存日報表”，當顧客支付的支票到帳后，營業店店長才可將此項收入統計在當日《營業店銷售日報表》中。

3、各營業店營業員負責在每日上午10：30前將上一日票據傳遞至大區財務處，包括：

(1)銀行《現金送款單》和《支票進帳單》;

(2)《家具買賣合同》第二聯;

(3)《營業店銷售日報表》和《營業店庫存日報表》;

4、《送貨通知單》由營業員交大區售后儲運主管，如顧客要求第二日送貨，由營業員必須在顧客交款后立即以電話方式將《送貨通知單》內容通知大區售后儲運主管。

第十八條

營業店其它業務

1、集團消費客戶接待由營業店店長負責并填寫《營業店集團消費客戶登記表》;

2、第二日上午10：30前將《營業店集團消費客戶登記表》由營業員傳遞至大區集團消費主管。

3、顧客投訴和退貨由營業店店長負責接待，填寫《顧客投訴、退貨登記表》將登記表內容以電話方式立即通知大區售后儲運主管，并將登記表交大區售后儲運主管所派人員。

4、顧客投訴和退貨的解決由大區售后儲運主管負責。

第八章例會及考勤管理

第十九條

例會制度

1、營業店班前會

營業店員工要在每日營業前10分鐘到崗，參加由營業店店長主持召開的班前會。布置當日工作，指定當日收銀員，檢查各營業員的儀表儀容，做好營業的各項準備工作。

2、營業店店長每周例會

每周二下午3：00--5：00，由大區店

面主管主持召開營業店店長例會。

3、遲到或無故不參加者，由大區店面主管罰責任人50元。

4、營業店店長因故不能參加例會時，由該營業店的替班店長參加。

第二十條

營業店考勤制度

1、營業店工作時間以各家具城營業時間為準。

2、上班后三十分鐘內簽到者按遲到計算，下班前三十分鐘內簽退者按早退處理。

3、委托或代人簽到做假一經查明，當事人一律以曠工論處。

4、遲到或早退三十分鐘以上者，一律紀為曠工。

5、無論任何休假，事先未履行請假手續，或請假未被獲準而休假的，一律按曠工論處。

第九章

服務規范及店容管理

第二十一條

儀表儀容規范：

1、儀表：營業員當班時須整齊、清潔的工服。除清洗外，工服不得帶出營業店。

2、儀容：男員工不留長發和胡須，女員工化淡妝，不能涂有顏色的指甲油，不得佩戴夸張飾物。

3、儀態：服務時站立服務，雙腿并攏，雙手自然下垂握于身前，嚴禁坐、臥于床、椅等。

第二十二條

行為規范

1、主動、熱情服務，嚴禁與顧客頂撞。

2、工作時間內嚴禁吃東西、看報紙、雜志等。工作時間不得擅自離崗，如有需要須經營業店店長同意，并應盡快回到崗位。

3、工作時間不得睡覺。

4、接待顧客及接聽電話時，做到禮貌待客，語言文明。

第二十三條

營業店衛生清潔制度

1、營業店實行分區衛生清潔制度

營業店店長根據當班營業員人數將營業店劃分成若干營業區。營業員負責每日對所轄營業區進行衛生清潔。

營業店衛生清潔標準

(1)地面無任何廢棄物;

(2)家具、裝飾物品和辦公用品保持干凈、無灰塵。

(3)家具內外不得放置與工作無關的物品。員工工服整齊地置于指定的臥室柜內。

(4)家具樣品陳列整齊，飾物擺放規整，商品價答謝置明顯處。

(5)店內燈光照明良好，無故障，音樂播放音量適度。

第十章營業款管理

第二十四條

營業款的收取

1、每班的收銀員負責收取營業款，并對所收營業(現金和支票)負責。如營業款丟失，由收銀員全額賠償。

2、現金收款做到唱收唱付，所收現金一律交收銀員清點、驗鈔和收存。

3、收銀員在收款時有假鈔而未能及時發現被銀行沒收，此款由當日收銀員賠償。

4、支票收款由收銀員為顧客填寫支票，并在《營業店支票登記本》上登記。支票填寫方法：

(1)用人民幣大寫填寫出票日期;

(2)在收款人處填與營業店全稱。

(3)大寫金額要頂頭寫，“元”字后加“整”字。小寫金額在最大位數前用人民幣符號封死。

(4)用途欄寫“貨款”。

(5)支票正面必須有公章和人名章，開戶行和帳號清晰。

(6)支票背面寫清顧客姓名和聯系電話。第一欄背書人簽字欄填寫本營業店開戶行名稱。背書人簽字欄填寫委托收款并加蓋支票委托收款章，填寫經辦人姓名和背書日期。

(7)支票必須用藍黑鋼筆或黑色簽字筆填寫。

(8)支票要保持平整，嚴禁折疊。

第二十五條

營業款的保管

1、收銀員將當日營業款封好放入保險箱，存入保險柜，只有收銀員有保險箱鑰匙。如收銀員第二日輪休，則與營業店店長做交接，雙方共同驗鈔、清點營業款，在《營業店營業款交接單》上簽字。保險箱鑰匙交營業店店長。

2、雙方交接后，當日營業款轉由營業店店長負責，如營業款丟失，由營業店店長全額賠償。

3、第二日收銀員上崗后，從營業店店長處接保險箱鑰匙，與營業店店長共同清點、驗鈔無誤后，上一日營業款轉由收銀員負責，如營業款丟失，由收銀員全額賠償。

第二十六條

營業款存入銀行

每日營業結束時，收銀員填寫銀行《現金送款單》和《支票進帳單》，由收銀員在第二日上午9：30前將營業款存入銀行。

第十一章票據管理

第二十七條

合同及送貨單保管

1、各營業店店長從大區財務處領取已編好號碼和蓋公司章的《家具買賣合同》、《送貨通知單》由營業店店長負責保管。

2、每日營業前營業店店長將《家具買賣合同》、《送貨合同》交當班收銀員，由收銀員負責填寫。

3、每日營業結束時，營業店店長根據當日營業情況對《家具買賣合》、《送貨通知單》使用情況進行審核無誤后，將《家具買賣合同》、《送貨通知單》鎖好放入保險柜中。如營業店店長第二日輪休，要與交接人交接清楚。

4、開錯《家具買賣合同》和《送貨通知單》時，作廢的每一聯都要加蓋“作廢章”，并隨當日其他收據一同交到大區財務處。

第二十八條

營業店票據管理制度由營業店店長對收銀員進行檢查，大區店面主管對營業店店長進行檢查。

第十二章營業店貨物管理

第二十九條

營業店分區貨物管理制度

1、營業店店長根據當班營業員人數將營業店劃分成若干營業區。

2、營業員對所轄營業區內的家具產品和裝飾物品負責，不得丟失和損壞。

3、營業店店長對全店的貨物負責。

第三十條

盤點

1、日盤

每日營業結束時，營業員對所負責營業區內的貨物進行盤點。

2、月盤

每月30日為各營業店盤點日。由大區店面主管和大區售后儲運主管一起對各營業店進行盤點。

第三十一條

及時報損

如果家具產品損壞或部件松動，營業員要立即報告營業店店長，并通知大區售后儲運部做日常維護。

第三十二條

貨物損壞處罰

營業店店長負責檢查貨物完好情況，如家具產品及裝飾物品損壞丟失，由所負責營業區的營業員全額賠償。

第十三章信息收集和反饋

第三十三條

信息收集的時點

1、信息的收集以每周為一個時間段;

2、營業員填寫《營業店家具信息調查表》;

3、各營業店營業員每周一營業結束時，將調查表交營業店店長。

4、各營業店店長在每周二的營業店店長例會時，將調查表交大區店面主管。

第三十四條

信息收集的內容

1、營業店長

(1)本周家具城銷售額前五名廠家、銷售額;

(2)本周我公司銷售額在家具城的排位;

(3)本周五種熱銷家具名稱、品牌、價格;

(4)競爭對手營銷策略;

(5)其它信息;

2、營業員

(1)消費者需求熱點;

(2)消費者對我公司產品的評價;

(3)本周知名廠家承租變動情況、租金面積;

(4)競爭對手所經營的產品品處和價格的變動情況;

(5)其它信息;

第十四章

工作計劃與總結制度

第三十五條

工作計劃和資金預算計劃

1、每周25日上午10：00，各營業店店長將下月營業店工作計劃和資金預算計劃報大區店面主管。

2、每月28日上午10：00，各大區店面主管將下月本大區營業店工作計劃和資金預算報大區經理和店面管理部經理。

3、每月30日上午10：00，店面管理部經理將下月店面管理部工作計劃和資金預算計劃報銷售總監。

第三十六條

工作總結

1、每月1日上午10：00，各營業店店長將上月總結交大區店面主管;

2、每月3日上午10：00，各大區店面主管將上月工作總結交大區經理和店面管理部經理。

3、每月5日上午10：00，店面管理部經理將上月工作總結交銷售總監。

第十五章附則

第三十七條

店面管理部負責本手冊的制訂與修改。

第三十八條

本手冊的解釋權歸店面管理部管理。

第三十九條

本手冊自頒布之日起開始實施。