工廠管理評審管理工作程序

工廠管理評審管理工作程序

工廠管理評審管理程序(二)

1.目的

為建立本公司之環境管理物質管理制度,歸屬權責,實施于各環境管理物質系統要項中,并確保管理系統的有效性與適切性,以達到制定的管理目的。

2.范圍

凡有關組織權責分派、管理評審會議召開等作業均適用。

3.定義

無

4.職責

主導部門:管理代表

相關部門:iso事務局、制造部、生產管理部

5.管理內容

5.1職責和權限:具體內容詳見‘職責與權限管理程序’。

5.2管理評審:應定期進行管理評審,以確保其持續適用性、充分性和有效性。

5.2.1公司在每年一月份定期召開管理評審會議,若有特殊情況,由管理代表召開不定期會議。

5.2.2會議由管理代表統籌規劃與聯系,相關人員除非得到獲準外均應出席。管理代表提前制訂會議議程(提報資料、發言順序等)并分發給各參加人員。

5.3管理評審輸入內容:

提報資料規劃方式:提報資料須總結性數據為主,并提出改進的建議。

5.3.1貫徹環境管理物質體系方針、目標和指示的實現程度及有效性進行評審。

5.3.2環境管理物質體系的現狀和適宜性、充分性及有效性。

5.3.3內部或外部環境管理物質體系審核所發現的問題和審核報告。

5.3.4環境管理物質的客戶投訴等信息反饋。

5.3.5審查上次會議決議事項及糾正及預防措施執行情況及其效果。

5.3.6相關方關注的問題。

5.3.7有關改進的需求和解決方案。

5.4評審輸出內容:應對應每項提報內容進行討論,并做出決議。

5.4.1改進質量/環境管理體系及過程的建議或措施。

5.4.2改進客戶要求的相關產品建議或措施。

5.4.3必要的資源需求。

5.5會議資料的存檔與保存

5.5.1若有會前資料,統一交由管理代表匯編整理。

5.5.2會議內容均須記錄于《會議記錄》之中,《會議記錄》由文控人員負責。

5.5.3會議記錄除分發予必要之人員外,文控人員存檔一份,保管期限一般為二年。

5.5.4會議內容的決議事項列為下次環境管理物質體系審核要項,管理代表可指定人員負責會議決議事項之跟催,并向其報告。

6.相關附件

6.1會議記錄