第1篇 文印工作管理規定范例
為了壓縮公文數量,規范公文管理,同時使學校辦公室文印工作進一步規范化、制度化、科學化,提高文印工作的效率和質量,本著勤儉節約的原則,特制定本規定。
一、校文印室的工作職責范圍
(一)材料打印范圍
1.校黨委、校行政頒發的文件;
2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發的文件;
3.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;
4.全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);
5.其它由學校辦公室安排打印的材料。
各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉換印制。
各單位(部門)的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經學校辦公室批準后,按照有關規定適當收取費用。
(二)復印范圍
1.按照保密規定由有關校領導批準復印的材料;
2.必須由學校檔案館存檔留查的材料;
3.其它由學校辦公室安排復印的材料。
各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料,各單位、部門及個人要求復印,按學校規定適當收費。
二、學校文印室文印工作規范
(一)材料打印規范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,學校辦公室審核,公文還需主管校領導簽發后,由學校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學校辦公室秘書協商安排。
3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。
4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經簽發同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態度仔細校對,以免造成重印浪費。
5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。
6.復印由學校辦公室專人負責,其它人員未經許可不得私自復印。
(二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料,經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。
第2篇 房地產集團公司文印工作管理規定
房地產集團有限公司文印工作管理規定
第一章 總則
第一條 為加強* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規定》的相關要求。
第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業務文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經校對復核無誤后,再按要求份數印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統計公司各部門的復印數量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯系,由綜合管理部統一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。
第十一條 文印人員應熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規范。
第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。
第十四條 文印應遵循節約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數和份數等。
第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養文印設施設備。
第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應重視工作環境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應定期安排專業人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規定自印發之日起施行。
