嘉苑小區裝修管理與服務規定
麗景嘉苑小區裝修管理與服務規定
為保證'麗景嘉苑'小區的高雅性和統一性,保障房屋使用的安全性,在裝修環節中必需加大力管理力度,制度嚴格的管理規定。
1.設立裝修管理領導小組
以服務處經理為總負責人,服務處客服主管、安保主管、工程主管和環境主管為組員,負責協調裝修過程中的有關事項。
2.裝修管理流程
業主裝修施工前須向服務處裝修管理小組提出裝修申請,攜帶裝修圖紙、施工單位資質證書及施工人員的身份證復印件到服務處填寫《裝修申請表》與《裝修施工人員登記表》,簽署《裝修管理責任書》、《裝修防火責任書》,經服務處審批合格后,方可施工;
客戶服務部負責向業戶和施工隊介紹小區管理規定;
裝修巡檢:安全管理部和工程管理部負責每天到裝修戶施工現場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄;
裝修結束后,經安保主管和工程主管驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況,并簽名;
裝修巡檢時,如發現有違章和妨礙公共利益的行為,應及時采取措施進行整改,情節嚴重的填寫《違章整改通知書》,并現場拍照,以備留用與歸檔;
對違反裝修規定者將依照有關條例采取如下措施:
a.批評、規勸b.責令停工整改c.報政府有關部門;
對于材料進出、施工人員辦證、施工工具的管理:業主的裝修材料搬運出小區時,必須由業主親自到服務處辦理出門證,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理施工人員臨時出入證和工具出小區手續必須由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理;
服務處經理每月不定期抽查3次裝修管理情況。
3.裝修資料管理辦法
業主室內裝修資料整理、歸檔工作由客服主管負責;
裝修資料包括:《裝修申請表》、《裝修施工人員登記表》、《裝修管理責任書》、《裝修防火責任書》等;
裝修施工人員身份證復印件;
每戶的裝修資料必須齊全,每戶裝修資料與入住資料放在一起,一戶一袋,作為業主資料的一個組成部分,以便將來查閱;
資料中的所有文字,按規范填寫,表格和責任書需打印,更正內容需規范;
業主裝修結束,安保主管和工程主管驗收房屋合格后,在申請表上簽字,檔案由客服主管整理和歸檔。
