市社會保險業務檔案分類管理方案
蕪湖市社會保險業務檔案分類方案
根據人力資源社會保障部和國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定(試行)》第3號令精神，現擬定我市社會保險業務檔案分類方案。
一、檔案類別代碼：
GL-社會保險管理類
ZJ-社會保險費征繳類
YL-養老保險待遇類
YB-醫療保險待遇類
SY-失業保險待遇類
GS-工傷保險待遇類
SY-生育保險待遇類
TJ-社會保險業務統計報表類
JH-社會保險稽核監管類
二、保管期限代碼：
Y-〔永久〕
H-〔100年〕
C-〔50年〕
D-〔30年〕
E-〔15年〕
F-〔10年〕
G-〔5年〕
三、檔案分類方法：
按“年度-險種-業務環節-案卷號-頁碼-保管期限”。
如：20**-ZJ-參保單位登記材料-1-50-Y
四、歸檔要求：市人力資源和社會保障局檔案全宗號：02111、編制案卷目錄匯總表：
順序號
案卷名稱
案卷數
GL-社會保險管理類
ZJ-社會保險費征繳類
YL-養老保險待遇類
YB-醫療保險待遇類
SY-失業保險待遇類
GS-工傷保險待遇類
SY-生育保險待遇類
8TJ-社會保險業務統計報表類
9JH-社會保險稽核監管類
2、編制歸檔文件目錄
3、編制案卷目錄
4、編制卷內目錄
5、編制備考表
6、編制索引目錄
附件：社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限
一、社會保險管理類
(一)參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料…〔永久〕
(二)參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶、城鎮靈活就業人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續時，填報的登記表單及相關審核材料…〔100年〕
(三)社會保險個人賬戶管理材料。包括養老、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料…〔100年〕
(四)社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位核發社會保險登記證、對已核發的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關審驗材料…〔10年〕
(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。為參保人員辦理社會保險卡(證、手冊)首發、補發、收回等管理的登記表單及相關材料…〔50年〕
(六)社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料…〔50年〕
(七)退休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料…〔50年〕
(八)異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料…〔50年〕
(九)服務協議管理材料。包括與基金收付款協議銀行、定點醫療機構、定點零售藥店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網絡通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議書、考核材料、終止協議材料…〔10年〕
二、社會保險費征繳類
(一)社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預(補)繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業務表單及相關審核材料…〔100年〕
(二)收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
⒈會計憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調節表和銀行對賬單〔5年〕
⒉會計賬簿類
①現金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財務報告類
①會計年報(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會計月、季度報表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會計檔案移交清冊〔15年〕
②會計檔案保管清冊〔永久〕
③會計檔案銷毀清冊〔永久〕
(三)社會保險基金征繳明細表和匯總表…〔50年〕
(四)社會保險基金征繳年度匯總表…〔永久〕
(五)催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協議…〔10年〕
(六)繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關材料…〔10年〕
三、養老保險待遇類
(一)養老保險待遇核定材料。參保人員基本養老金、養老金領取人員死亡后供養直系親屬及其撫恤金待遇、養老金領取人員喪葬費、養老保險其他一次性待遇核定、養老保險待遇調整、養老保險待遇更正、養老保險待遇補支付、養老保險待遇減支付等申報核定業務表單及相關審核材料…〔50年〕
(二)養老保險個人賬戶一次性支付申報核定業務表單及相關審核材料…〔50年〕
(三)勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結論通知書及相關文書和審核材料…〔50年〕
(四)養老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
⒈會計憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調節表和銀行對賬單〔5年〕
⒉會計賬簿類
①現金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財務報告類
①會計年報(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會計月、季度報表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會計檔案移交清冊〔15年〕
②會計檔案保管清冊〔永久〕
③會計檔案銷毀清冊〔永久〕
(五)養老保險支付明細表和匯總表…〔30年〕
(六)養老保險基金支付年度匯總表…〔永久〕
四、醫療保險待遇類
(一)門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關審核材料…〔10年〕
(二)就醫登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉診轉院登記表單及相關審核材料…〔10年〕
(三)醫療保險住院待遇核定材料。包括住院醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…〔10年〕
(四)醫療保險門診待遇核定材料。包括門診醫療費用申報核定業務表單及相關審核材料…〔10年〕
(五)醫療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。
⒈會計憑證類
①原始憑證、記賬憑證、匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調節表和銀行對賬單〔5年〕
⒉會計賬簿類
①現金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財務報告類
①會計年報(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會計月、季度報表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會計檔案移交清冊〔15年〕
②會計檔案保管清冊〔永久〕
③會計檔案銷毀清冊〔永久〕
(六)醫療保險支付明細表和匯總表…〔30年〕
(七)醫療保險基金支付年度匯總表…〔永久〕
五、失業保險待遇類
(一)失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審查登記業務表單、失業人員名單及相關失業證明材料…〔10年〕
(二)失業人員失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標準等相關材料…〔10年〕
(三)失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報核定業務表單及相關審核材料…〔10年〕
(四)促進就業補貼核定材料。包括失業人員職業培訓、職業介紹補貼申報核定業務表單及相關材料…〔10年〕
(五)失業保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。
⒈會計憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調節表和銀行對賬單〔5年〕
⒉會計賬簿類
①現金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財務報告類
①會計年報(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會計月、季度報表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會計檔案移交清冊〔15年〕
②會計檔案保管清冊〔永久〕
③會計檔案銷毀清冊〔永久〕
(六)失業保險支付明細表和匯總表…〔30年〕
(七)失業保險基金支付年度匯總表…〔永久〕
六、工傷保險待遇類
(一)工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關材料…〔10年〕
(二)工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關文書和審核材料…〔50年〕
(三)工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關材料…〔50年〕
(四)工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關材料……〔50年〕
(五)工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發生的醫療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業務表單及相關材料…〔10年〕
(六)工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表單及相關材料…〔10年〕
(七)工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表保管期限。
⒈會計憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證…〔15年〕
②銀行余額調節表和銀行對賬單…〔5年〕
⒉會計賬簿類
①現金、銀行存款日記賬…〔25年〕
②總賬…〔15年〕
③明細分類、分戶賬或登記簿…〔15年〕
⒊財務報告類
①會計年報(決算，包括文字分析)…〔永久〕
②會計月、季度報表(包括文字分析)…〔5年〕
⒋其他類
①會計檔案移交清冊…〔15年〕
②會計檔案保管清冊…〔永久〕
③會計檔案銷毀清冊…〔永久〕
(八)工傷保險支付明細表和匯總表…〔30年〕
(九)工傷保險基金支付年度匯總表…〔永久〕
七、生育保險待遇類
(一)妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業務表單及相關材料…〔10年〕
(二)并發癥登記材料。包括計劃生育手術并發癥等申報核定業務表單及相關材料…〔10年〕
(三)生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發癥發生的醫療費用及生育津貼等申報核定業務表單等相關審核材料…〔10年〕
(四)生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
(五)生育保險支付明細表和匯總表…〔30年〕
(六)生育保險基金支付年度匯總表…〔永久〕
八、社會保險業務統計報表類
(一)各項社會保險年度統計報表…〔永久〕
(二)社會保險數據和分析報告等資料…〔30年〕
(三)社會保險業務月/季統計報表…〔10年〕
(四)各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
九、社會保險稽核監管類
(一)社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關證據、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業文書及相關材料…〔30年〕
(二)社會保險監察材料。社會保險行政部門依照有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的查處情況及相關行政執法文書和其他材料…〔30年〕
(三)社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作方案、內部控制檢查通知、工作記錄、相關證據、告知書或整改意見書、內部控制報告等專業文書及相關材料…〔30年〕
(四)社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料…〔永久〕
