建筑公司辦公區域目標指標環境管理方案控制程序

建筑公司辦公區域目標指標環境管理方案控制程序

建筑集團公司環境管理程序文件

程序文件名稱:辦公區域目標指標和環境管理方案控制程序

1.目的

通過目標與指標的確定,以及環境管理方案的制定和落實,使集團公司各部門的環境目標與指標得到量化,使其更具有針對性,以確保環境目標與指標的持續改進和實現。

2.適用范圍

適用于集團公司各部門目標與指標的實施,以及環境管理方案的制定、更改與實施。

3.職責

3.1最高管理者負責集團公司辦公區域環境管理目標與指標及環境管理方案的批準。

3.2管理者代表負責集團公司辦公區域環境管理目標與指標及環境管理方案的審核。

3.3行政部負責集團公司辦公區域、食堂環境管理目標與指標及環境管理方案的組織制定和監督實施。

3.4各部門負責環境管理目標與指標及環境管理方案的具體實施。

4.控制程序

4.1目標與指標的制定以及環境管理方案的編制

4.1.1體系建立之初的環境目標與指標,由行政部根據初始環境評審結果制定,由管理者代表審核,報最高管理者批準后予以傳達和實施。

4.1.2行政部于每年初根據環境方針、本年度環境影響評價結果以及其他外界因素的變更,制定新的環境目標與指標,由管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.1.3環境管理方案由各部門于每年初依據目標與指標編制并報行政部匯總,經管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.1.4環境管理方案應涉及與實現環境目標與指標有關的全部可能的活動、資源及具體措施。

4.2目標與指標制定的依據和要求

4.2.1環境方針;

4.2.2有關法律、法規及其他要求;

4.2.3公司各部門的重要環境因素;

4.2.4來自相關方的信息要求;

4.2.5環境行為的持續改進以及污染預防的承諾;

4.2.6可選擇的最佳環境技術,以及經濟上、運作上的可行性;

4.2.7實施的進度,以及可調整性的要求;

4.2.8體現方針的逐層分解,量化后納入各相關職能部門,即目標明確,指標具體可測量。

4.3環境管理方案主要包括以下內容:

4.3.1環境目標與指標;

4.3.2方法措施、技術手段;

4.3.3規定每一有關職能層次實現環境目標指標的職責、執行部門與負責人;

4.3.4預算經費;

4.3.5啟動日期與完成期限等。

4.4目標與指標及環境管理方案的更改

4.4.1當環境目標與指標制定的依據和要求發生變更時,目標與指標應重新評審和修訂。

4.4.2目標與指標由行政部進行修改,經管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.4.3當因措施(或手段)發生變更、目標與指標變化或涉及到新的開發和新的或修改的活動、施工過程、服務等情況需更改方案時,由執行者以《環境管理方案更改申請表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經管理者代表審核,最高管理者批準后,由行政部更改,執行部門具體實施。

4.5目標與指標及環境管理方案的實施與監督檢查

目標與指標以文件的形式發至各部門具體實施,由行政部負責對目標與指標的實施進度進行監督驗證,并做好記錄。

環境管理方案以文件的形式發至各相關部門具體實施,由企管部以內審形式、行政部以監督檢查的形式,對方案的實施進度與效果等進行監督檢查并做好記錄。行政部將環境目標指標及環境管理方案的實施情況提交管理評審。

5.相關文件

w*/emsc/a-2001《環境管理手冊》

w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

w*/ems/c*/a/14-2001《管理評審控制程序》

w*/ems/cw/a/01-2001《環境管理體系運行資金管理辦法》

6.標準表格

ems/04-1《環境目標指標及環境管理方案》

ems/04-2《環境管理方案更改申請表》

ems/05-1《環境管理方案檢查記錄表》