技術(shù)類文件資料的編碼與標(biāo)識(shí)管理辦法
編號(hào)：QI/02-06
版本：V1.0
技術(shù)類文件/資料的編碼與標(biāo)識(shí)管理辦法
一、目的
對(duì)技術(shù)類文件/資料的編碼標(biāo)識(shí)，更改等進(jìn)行控制。使質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所都執(zhí)行有效版本；對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行管理和控制，提供產(chǎn)品質(zhì)量管理,符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
二、適用范圍
適用對(duì)本公司與技術(shù)文件/資料（表單、文件、圖紙等所有與技術(shù)生產(chǎn)有關(guān)的文件和記錄的控制。
三、術(shù)語及定義
技術(shù)類文件/資料：所有我司內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙及客戶的技術(shù)資料、圖紙，以及所有支持性文件（作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等文件）；
四、內(nèi)容及要求
1.專用技術(shù)文件“文件編碼”的標(biāo)識(shí)
格式如下：
例如：*
*-*
*-*.*
①
②
③
“①”代表產(chǎn)品編碼：
由普什鑄造有限公司技術(shù)部負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品明細(xì)臺(tái)帳（臺(tái)帳中必須包含產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品名稱、圖號(hào)、型號(hào)、材質(zhì)、客戶、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品重量等），并對(duì)各種產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字“001”開始作為第一編碼，順序編號(hào)。產(chǎn)品編碼一旦定下就永遠(yuǎn)不得改變。
“②”代表文件類別/名稱編碼：產(chǎn)品圖紙類001-009（工裝/模具除外）；生產(chǎn)控制資料011-050(產(chǎn)品先期策劃設(shè)計(jì)資料、造型作業(yè)指導(dǎo)書、制芯作業(yè)指導(dǎo)書、制型作業(yè)指導(dǎo)書、組芯作業(yè)指導(dǎo)書、刷涂作業(yè)指導(dǎo)書、涂料作業(yè)指導(dǎo)書、合箱作業(yè)指導(dǎo)書、熔煉作業(yè)指導(dǎo)書、澆注作業(yè)指導(dǎo)書、粗磨作業(yè)指導(dǎo)書、涂漆作業(yè)指導(dǎo)書、拋丸作業(yè)指導(dǎo)書、噴砂作業(yè)指導(dǎo)書、熱處理作業(yè)指導(dǎo)書等屬于此編號(hào)范圍)；檢查卡片051-080(制芯檢查卡片、制型檢查卡片、組芯檢查卡片、刷涂檢查卡片、涂料檢查卡片、合箱檢查卡片、熔煉檢查卡片、澆注檢查卡片、粗磨檢查卡片、涂漆檢查卡片、拋丸檢查卡片、噴砂檢查卡片、熱處理檢查卡片、包裝檢查卡片、精磨檢查卡片、產(chǎn)品磁粉檢查工藝卡MT、產(chǎn)品超聲波檢查工藝卡UT、產(chǎn)品外觀檢查工藝卡VT是等屬于此編碼范圍)
模具/工裝/工具圖081-099。
具體規(guī)定可參見附件1
“③”代表文件版本號(hào)：
初始版本號(hào)為“1.0”，修改一次，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號(hào)由“1.0”更換為“1.1”；修改兩次，版本號(hào)由“1.1”更換為“1.2”，依次類推。換版時(shí)，文件編碼其他內(nèi)容不變，版本號(hào)由“1.3”更換為“2.0”。
2.通用技術(shù)文件“文件編碼”的標(biāo)識(shí)
格式如下：
000-***-*.*
①
②
③
④
①表示通用文件為“000”；
②表示類別；
③表示序號(hào)；
④表示版本號(hào)。
例如：000-033-1.0合箱作業(yè)指導(dǎo)書。
3.技術(shù)類文件的修改
當(dāng)需要對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行修改時(shí)，必須要由修改人員先填寫“工藝文件修改通知單”，通知單必須有唯一的文件號(hào)，填寫“工藝文件修改通知單”時(shí)必須明確說明需要修改的文件名稱，文件編碼，修改原因，修改內(nèi)容（由“***”改為“***”）等基本信息。經(jīng)審批后，由技術(shù)部文件管理人員將“工藝文件修改通知單”發(fā)放給相關(guān)部門自行修改，并完善文件標(biāo)題欄中的內(nèi)容。
4.技術(shù)類文件的標(biāo)題欄（具體見附件2）
5.技術(shù)類文件的編碼登記
當(dāng)有（更）新的文件需要下發(fā)時(shí)，首先由文件編制人員將審批完成后的文件原件及電子版一并交由技術(shù)部文件管理人員，并登記。文件管理人員將文件制定“文件編碼”后，受控下發(fā)并記錄文件“分放號(hào)”。
6.文件的下發(fā)
技術(shù)類文件下發(fā)前，必須由技術(shù)部文件管理人員填寫“文件資料發(fā)放清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，確定發(fā)放范圍后方可發(fā)放（具體發(fā)放程序參見《技術(shù)文件管理細(xì)則》）。
文件下發(fā)至各部門文件管理人員處后，各部門的文件管理人員必須對(duì)文件進(jìn)行登記并記錄“分發(fā)號(hào)”，發(fā)放到指定人員手中。“分發(fā)號(hào)”格式如下：
技--*
技術(shù)部
各部門人員/崗位代碼
各部門人員代碼由各部門自行組織統(tǒng)一編制，一旦人員及人員代碼確定后，報(bào)技術(shù)部及品質(zhì)部文件管理人員備案后將永不再做更改。
各部門分發(fā)號(hào)代號(hào)具體見附件3
五、相關(guān)記錄及附件
《技術(shù)文件更改單》QR0209
《文件資料發(fā)放清單》QR0205
附件1：
附件2：
附件3：
部門名稱
行政部
財(cái)務(wù)部
制造部
治安防火部
儲(chǔ)運(yùn)部
成品車間
市場(chǎng)部
設(shè)備部
品質(zhì)部
技術(shù)部
鑄造車間
部門代號(hào)
行-財(cái)-制-安-儲(chǔ)-成-營(yíng)-設(shè)-質(zhì)-技-生-/
