油品調運分公司勞動合同管理辦法
工貿油品調運分公司勞動合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運 分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規章制度,維護公司和職工的 合法權益,建立穩定、和諧的勞動用工關系,依據《勞動合同法》、《zz石油(集團)有限 責任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿有限責任公司勞動合同管理暫行辦法 》等相關規章制度,結合本公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于與分公司建立勞動關系的人員。
第三條 分公司勞動合同管理與實施工作等各項事宜由綜合辦公室負責。
(一)負責分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負責分公司職工勞動合同的簽訂、續訂、解除及終止等實施工作;
(三)負責有關勞動合同相關的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條 勞動合同訂立應遵循:
(一)依法合規、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權利與義務明確的原則。
第五條 勞動合同內容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內容和工作地點;
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護、勞動條件;
(五)勞動報酬;
(六)社會保險和福利待遇;
(七)勞動紀律和規章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續訂;
(九)雙方認為需要規定的其它事項;
(十)勞動爭議處理。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 分公司人事應在職工入職30天內通知職工本人在規定時間、地點完成勞動合同的簽 訂,勞動關系自用工之日起建立。
第七條 對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分 公司有權隨時終止雙方的勞動關系。
第八條 自勞動合同訂立之日至實際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關系,雙 方可以依法解除勞動合同并承擔雙方約定的違約責任,分公司無需承擔勞動者的醫療費用等 責任,也無需向勞動者支付經濟補償。
第九條 職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關系的有 效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條 職工隱瞞自身真實情況(提供虛假簡歷、學歷、工作經歷等)騙取分公司與其簽訂 勞動合同的,一經查實,分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解 除勞動關系。
第十一條 勞動合同簽訂后綜合辦公室應建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章 試用期管理
第十二條 分公司新入職員工按如下規定執行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以 上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業技術人員等急需專業及管理人員,根據實際情況在面談時商 定。
第十三條 試用期滿,乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請,逾期者,作放棄轉正處理 。
第十四條 綜合辦公室接到轉正申請后,按崗位不同對乙方進行考試及考核,并根據乙方各 方面表現及業務能力,做出是否給予轉正的決定。
第十五條 轉正決定分為二種:
(一)經考核合格,同意按期轉正,正式履行勞動合同。
(二)經考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項決定,甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條 乙方的轉正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進行,然后由綜合辦公室根據考 核結果擬出處理意見,報分公司領導批準后執行。
第四章 勞動合同的履行、變更
第十七條 職工應遵守分公司勞動紀律等各項規章制度及勞動合同內約定內容,確保其崗位 工作業績目標的完成。
第十八條 分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條 分公司和職工經協商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進行修改、補 充或廢止,如協商不成的,原勞動合同應當繼續履行或解除。
第二十條 勞動合同經雙方協商一致,可以變更合同內容。變更書面形式的勞動合同,將采 用書面協議記載變更的內容,注明變更日期。變更協議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后 的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執一份。
第五章 勞動合同的解除、終止
第二十一條 職工與分公司協商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通 知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權要求進行賠償。
第二十二條 經雙方協商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協議(見附件1)。
第二十三條 由分公司單方提出解除勞動合同的,應當事先向職工發出《解除勞動合同通知 書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關系手續;由職工方提出解除勞動合同的,由 職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合 同報告》后,為職工辦理解除勞動關系手續。
第二十四條 職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經濟補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達標或出現違紀違規現象);
(二)嚴重違反分公司各項規章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作任務造成嚴重影響,經分公 司發現提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的;
第二十五條 職工有下列情形之一的,分公司有權提前30日以書面形式通知后,與其解除勞 動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由 分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經雙方協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
第二十六條 有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續訂的;
(二)職工達到法定退休年齡并享受基本養老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產的;
(五)國家法律、行政法規規定的其他情形。
第二十七條 對于已和分公司解除或終止關系的員工必需完善相關的離職文書后,分公司給 予辦理離職手續。
第二十八條 分公司對已經解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章 勞動合同的續訂
第二十九條 勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經雙方協商一致可續訂勞動合 同。
第三十條 續訂勞動合同應遵循以下程序:
(一) 分公司應當在勞動合同期滿前30日向員工發出《勞動合同到期提示函》(見附件4) ;
(二) 員工接到提示函后,應當在合同期滿前15日內向企業提出《勞動合同續簽申請》( 見附件5);
(三) 分公司根據業務發展需要以及員工工作業績考核結果等因素,決定是否與員工續訂 勞動合同,不續訂的,可簽訂終止協議書(見附件6);
(四) 勞動合同續簽協商一致的,在勞動合同期滿后30日內續訂勞動合同。
第七章 勞動合同違約責任及經濟補償
第三十一條 分公司對解除或終止勞動合同的職工依據國家相關法律法規規定予以經濟補償 (具體參照勞動合同法第四十六條執行)。
第三十二條 職工的經濟補償金支付標準,按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工 一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資 的經濟補償金;經濟補償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終 止前十二個月的平均工資。
第三十三條 員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權要求其賠償下 列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費用;
(二)分公司為其支付的培訓費用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。
第三十四條 自用工之日起一個月內,經分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動 合同的,分公司應當書面通知員工終止勞動關系,無需向員工支付經濟補償,但應依法向員 工支付其實際工作時間的勞動報酬。
第八章 離職手續辦理及勞動合同的管理
第三十五條 職工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續清單” 交至本單位綜合辦公室;
職工所經營的分公司財物(含分公司發給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預支 款;已辦、或未辦完的事項;所經辦業務項目之辦事細則;所經辦業務之各項材料(包括公 文、圖書、技術資料等);各項保險及住房公積金關系;組織關系和工會關系等相關手續等 。
第三十六條 移交手續需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面 委托書一份。
第三十七條 在上述手續未結清前,分公司將暫停支付經濟補償金。
第三十八條 綜合辦公室負責對職工勞動合同簽訂、續訂、解除及終止過程中的相關書面記 錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條 勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章 勞動合同爭議處理
第四十條 職工與分公司因履行勞動合同而發生的勞動爭議,員工應先同直接上級主管人員 進行口頭或書面溝通,以促進爭議協商解決;協商不一致,可請求人事、企管等部門進行調 解,不滿調解結果可按國家的相關規定予以法律程序解決。
第十章 附則
第四十二條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第四十一條 本辦法未盡事宜按照國家相關法律法規以及工貿公司相關規定執行。
第四十三條 本辦法自頒布之日起執行。
附件1:
解除勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除,并達成如下協議:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規章制度
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日 年 月 日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。
附件2:
解除勞動合同(關系)通知書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規章制度
員工同時與其他企業建立勞動關系
甲方生產經營發生嚴重困難
甲方依照企業破產法規定進行重整
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元
甲方:
年 月 日
附件3:
解除勞動合同(關系)報告
本人××
×(身份證號××××××),現因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動 關系。
本人簽名:
年 月 日
注:本范本由本人參照以上內容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼: )
您與我公司簽訂/續訂的勞動合同(期限為: 年 月 日至 年 月 日),將于 年月日到 期,現予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年 月 日
附件5:
勞動合同續簽申請
×××(企業名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同 》即將到期。我愿意/不愿意與單位續訂勞動合同。
本人簽名:
年 月 日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同, 現因 合同到期個人不愿續簽, 到達法定退休年齡 終止,
終止,經協商一致,雙方達成如下協議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日年 月 日
