某工廠離職管理辦法
工廠離職管理辦法
目的:
為完善公司人事管理制度,規范員工離職程序,維護公司與員工之權益,使員工離職有章可循,并能保障正常的生產與工作秩序
范圍:
全體同仁均屬之
定義:
3.1員工離職分辭工;辭退;開除;自動離廠等四種
3.1.1辭工(辭職):員工因個人原因需辭去本人崗位工作;
3.1.2辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其崗位工作或公司業務需要裁減人員或試用期不合格
3.1.3開除:嚴重違反廠規或有其它違法犯罪行為;廠方可依廠規扣除部分或全部薪資,并依造成的損失,責其賠償.
3.1.4自動離職:未按正常程序核準便離廠及一個月內曠工累計達四(8小時/1天)天者,均視為自動離廠,廠方不給予任何薪資.
3.2辭職:
3.2.1:辭職者應提前15天申請,班長級以上人員須提前一個月申請;試用期內辭職可隨時提書面申請,填寫辭職單并按程序批準后,可領得所有應得薪資;特殊情況下,經部門最高主管批準可延長或縮短時間.
3.2.2員工開除或辭退,由部門文員到人事處申領<<員工離職申請書>>,并如實填寫開除或辭退事由,交人事部門調查核實后轉部門最高主管審批,核準后方可離職.
3.2.3辭職者,在辭職期間不得借故滋事;工作散漫;違者按廠規處理.
3.2.4員工因特殊情況(急病.傳染病等)須即辭急著走者,按急辭工處理.
3.3離職手續:
3.3.1員工離職,員工持已批準的<<辭職申請表>>和<<移交清單>>到各單位辦理移交手續,辦妥后,再送人事部門審核.
3.3.2文員級以上人員離職,,應向人事單位索要<<移交清單>>,按<<移交清單>>之內容規定,詳細填入<<移交清單>>,辦妥移交手續后,一份存原單位,一份離職人保存,一份隨同<<離職申請表>>及工卡,廠證一并交人事部門核定.
3.4移交手續:
3.4.1員工離職申請經核準后,人事部應于離職日期前1-3天通知員工本人,做好相關工作及工具交接事宜.
3.4.2移交事項主要有:原職務上的工作事項;保管的帳冊;文件(如章則,資料,圖樣),飯卡,廠牌,房匙,生產及辦公用具,生產數據,借貸及其它借用物資等,遺失照價賠償或相應處罰.
3.4.3移交指定的接替人員或有關部門,應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料單位簽收)
3.4.4各員工所列<<移交清單>>,應由直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正,如離職人員,正式離職后,再發現財物,資料或對外的公司應收款項有拖欠未清的,應由該單位主管負責追索.
3.4.5辭工到期,按正常請辭工領全薪;急辭工薪資依正常薪資發放時間統一發放;如本人不能親自領取的,由辭工者到人事部申領<<薪資代領單>>委托本廠同事代領.
3.4.6每周星期三辦理辭職手續時間:上午8:00-10:30,如未在規定時間內辦理者對相應責任人員罰款50元.(急辭工及解聘不在此限)
四.本辦法經總經理核準后執行,修正時亦同.
