酒店圖片檔案管理辦法5

酒店圖片檔案管理辦法5

酒店圖片檔案管理辦法(五)

(一)圖片檔案的收集和歸檔

1.圖片檔案由行政辦公室集中統一保管,任何部門不得私存、私占,所有人員都有移交圖片資料的義務。鼓勵各部門、個人向行政辦公室移交圖片資料,移交和捐贈圖片資料的部門和個人享有優先使用權,成績顯著的予以獎勵,行政辦公室維護圖片作者的版權。

2.歸檔范圍:凡是反映酒店歷史面貌、主要職能活動和各項業務發展,具有保存價值的圖片資料都應予以歸檔。

3.歸檔要求:

(1)照片應由底片、照片、文字說明等三部分組成,底片和照片影像相符;

(2)照片說明要詳細準確,包括事由、時間、地點、人物、背景和攝影者等六要素;

(3)移交人應填寫《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。

(二)音像資料檔案管理參考圖片檔案管理方法執行