萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部供方管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部供方管理辦法
1.目的
規(guī)范供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估、考核、監(jiān)督與控制。
2.適用范圍
智能化工程部。
3.職責(zé)和權(quán)限
部門/崗位工作內(nèi)容
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。
施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。
采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息及供應(yīng)商評(píng)估、考核和日常管理工作。
4.方法和過程控制
4.1供應(yīng)商分類:
4.1.1 a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程成本的供應(yīng)商。
4.1.2 b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購(gòu)額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量不會(huì)造成直接影響的供應(yīng)商。
4.2 合格供應(yīng)商審批。
4.2.1 a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。
4.2.2 b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。
4.2.3 部門財(cái)務(wù)備案后方可進(jìn)行采購(gòu)訂單的審核。
4.3 評(píng)估談判過程:
4.3.1 a類供方的評(píng)審由采購(gòu)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行招標(biāo)/評(píng)估和價(jià)格談判。對(duì)在深圳的供方需進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。
4.3.2 b類供方的評(píng)估由采購(gòu)管理員會(huì)同部門財(cái)務(wù)/物資計(jì)劃管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估和價(jià)格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價(jià)格信息,采購(gòu)管理員和部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電話核實(shí)。
4.4供應(yīng)商評(píng)估審批流程
4.4.1采購(gòu)管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價(jià)格及付款方式等)報(bào)部門經(jīng)理審批,審批通過后準(zhǔn)備相關(guān)資料報(bào)公司審批。
4.4.2增加新的供應(yīng)商時(shí),需提供以下資料報(bào)公司審批備案:
a、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。
b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。
c、報(bào)價(jià)單(蓋章生效)。
d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書(蓋章生效)。
e、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(蓋章生效)。
f、 進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
g、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。
i、售后服務(wù)保障措施。
4.4.3 資料收集整理完畢后,由采購(gòu)管理員填寫《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》。
4.4.4 公司審批通過后,由采購(gòu)管理員及時(shí)記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時(shí)更新《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》。
4.5供應(yīng)商考核:
4.5.1每半年由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應(yīng)商。如某a類供應(yīng)商考
核分?jǐn)?shù)為4.2分,則其為aⅰ類供方。
4.5.2對(duì)于ⅰ類供應(yīng)商,在付款時(shí)間,協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。
4.5.3對(duì)于一年中兩次累計(jì)被評(píng)為ⅲ類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。
4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進(jìn)行。
5.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01 《采購(gòu)管理程序》
vkwy7.4-z03 《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部采購(gòu)管理辦法》
6.記錄表格
vkwy7.4-z03-f1《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》
vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》
vkwy7.5.1-j02-07-f1 《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》
vkwy7.5.1-j02-07-f2 《供應(yīng)商考核表》
