萬科物業智能化工程部供方管理辦法
vk物業智能化工程部供方管理辦法
1.目的
規范供應商管理,對供應商進行有效的評估、考核、監督與控制。
2.適用范圍
智能化工程部。
3.職責和權限
部門/崗位工作內容
部門經理負責對供應商管理工作全面監督及控制。
施工技術組主管負責供應商管理工作的日常協調及監督。
采購管理員負責收集、反饋、整理市場信息及供應商評估、考核和日常管理工作。
4.方法和過程控制
4.1供應商分類:
4.1.1 a類供方:設備和線材的供應商或產品質量直接影響工程質量或直接影響工程成本的供應商。
4.1.2 b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購額不大且產品質量對工程質量不會造成直接影響的供應商。
4.2 合格供應商審批。
4.2.1 a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質管理部備案。
4.2.2 b類供方由部門審批,由部門和公司品質部備案。
4.2.3 部門財務備案后方可進行采購訂單的審核。
4.3 評估談判過程:
4.3.1 a類供方的評審由采購管理員會同財務部及品質部相關人員對供方進行招標/評估和價格談判。對在深圳的供方需進行實地現場評估。
4.3.2 b類供方的評估由采購管理員會同部門財務/物資計劃管理員/技術組人員/本部事務主管對供方進行評估和價格談判。異地供方由城市負責人負責提供供應商地址、聯系人、聯系電話及價格信息,采購管理員和部門財務負責電話核實。
4.4供應商評估審批流程
4.4.1采購管理員將供應商資料及談判結果(價格及付款方式等)報部門經理審批,審批通過后準備相關資料報公司審批。
4.4.2增加新的供應商時,需提供以下資料報公司審批備案:
a、供應商營業執照(蓋章生效)。
b、稅務登記證(蓋章生效)。
c、報價單(蓋章生效)。
d、安防產品生產登記批準書(蓋章生效)。
e、產品檢驗證書(蓋章生效)。
f、 進出口企業資質證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
g、進口產品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
h、原產地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。
i、售后服務保障措施。
4.4.3 資料收集整理完畢后,由采購管理員填寫《供方申請(評審)表》。
4.4.4 公司審批通過后,由采購管理員及時記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時更新《常用物資價格統計表》。
4.5供應商考核:
4.5.1每半年由采購管理員負責進行一次供應商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應商3.5-3.9分為ⅱ類供應商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應商。如某a類供應商考
核分數為4.2分,則其為aⅰ類供方。
4.5.2對于ⅰ類供應商,在付款時間,協議簽訂等方面予以優先考慮。
4.5.3對于一年中兩次累計被評為ⅲ類供方的供應商取消其合格供應商資格。
4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進行。
5.相關文件
vkwy7.4-z01 《采購管理程序》
vkwy7.4-z03 《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部采購管理辦法》
6.記錄表格
vkwy7.4-z03-f1《供方申請(評審)表》
vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》
vkwy7.5.1-j02-07-f1 《常用物資價格統計表》
vkwy7.5.1-j02-07-f2 《供應商考核表》
