房地產(chǎn)集團公司郵件寄發(fā)管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司郵件寄發(fā)管理辦法
為加強*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準確、有效,特制定本辦法。
第一條管理職責
綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門,負責郵件的投寄及費用支付。
第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。
第三條 郵件寄發(fā)管理
(一)一般性業(yè)務(wù)函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。
(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務(wù),并保存掛函號聯(lián)。
(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續(xù),并保存特快投遞復(fù)寫聯(lián)。
第四條郵件退函處理
無論何種原因發(fā)生的退函,均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后,再發(fā)至各相關(guān)部門或人員。
第五條郵件費用支付
郵件投寄發(fā)生的費用,均由綜合管理部統(tǒng)一支付,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后報銷。
第六條附則
(一)本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。
