房地產公司試用期員工管理辦法
1.0 目的
為了準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,確認新進員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發揮其工作潛能,彌補其缺陷與不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團公司試用期員工的管理,集團下屬子公司參照執行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應當包含在勞動合同期內,其不能脫離勞動合同而單獨約定。
4.0 職責
4.1 用人部門:負責新員工的工作安排、培訓指導、考核評價。
4.2 人力資源部:負責新員工入職引導、實施公司級培訓、組織對新員工的考核評價。
5.0 內容
5.1 試用期限
5.1.1 新進員工原則上都應設定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2 新進員工試用期限根據公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關法律法規的前提下進行確定。各類崗位試用期限基準如下:
崗位類別
合 同 期
試用期
備注
總監級及以上
銷售、策劃職
方案1:13個月
2個月
本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結束試用期。
方案2:37個月
6個月
其他
36個月
3個月
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當新員工被批準錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業程序表》(見附錄1),做前期準備工作。
5.2.2 對試用期員工進行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或專項工作,采用《工作指令單》;計劃性工作,采用《月工作計劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達到的目標,并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業績的依據。
5.3 新員工培訓
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發揮其工作能力,對新員工實行公司、部門、崗位三級入職培訓。
5.3.2 各部門結合自身特點及要求,建立《部新員工培訓方案》(見附件1),依此制定'新員工培訓計劃',經行政總監批準后執行。
5.3.3 新員工在培訓期間的表現,及培訓考核結果作為判定試用是否合格依據之一。
5.4 考核與評價
5.4.1 員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后,部門負責人需根據崗位職責、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標準,經所屬中心總監批準后執行。入職當月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經理需填報《試用期第月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進行綜合評價,并將考核結果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評估表,由部門經理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉正(或終止試用)的依據。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內,人力資源部組織有關人員進行試用期考核面談,面談內容包括:
-- 試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對所屬部門同事、領導的意見和評價;
-- 對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議。
5.6 轉正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2 當月轉正人員,若需要調整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負責解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發批準之日起生效執行。原《試用期員工管理辦法》(ky-*zz*-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次
名稱
表 單 編 號
保存部門
保存期限
附件1
《部新員工培訓方案》
ky-hr006a/00
使用部門
永久
附件2
《試用期第月份綜合評價表》
ky-hr006b/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調查問卷》
ky-hr006c/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結》a、b、c版
ky-hr006d/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評價及轉正審批表》
ky-hr006e/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業程序表》
