培訓檔案管理辦法范本
每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。
第一章總則
第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化,保證教育培訓的質量,提高檔案人員的素質,推進我省檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定,結合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位、其他組織及個人。法律、行政另有規定的除外。
第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業知識的教學組織與管理工作。
第四條本辦法所稱檔案專業兼職教師,是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業、事業檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業培訓教學任務的在職人員。
第五條本辦法所稱檔案專業教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發的,證明持證人參加了檔案專業培訓、成績合格的有效憑證。
第六條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業素質,適應檔案工作的要求。
第二章檔案人員教育培訓的分類及內容
第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業工作人員的檔案專業基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。
繼續教育培訓是指已取得檔案專業技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業職務的層次不同,繼續教育培訓可以分高、中級和初級專業技術職務培訓。
專題培訓指根據檔案業務工作的需要,就某一內容進行的學習、訓練等。
第八條從事檔案專業工作的人員在調人檔案專業崗位前或當年內,應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區)檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續教育培訓班的學習。
第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進行的學習訓練。
第三章檔案人員教育培訓工作的管理
第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業教育工作進行規劃、協調、組織、審批、評估等。
第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業教育培訓的機構報告備案(附表)。
第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。
第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發的檔案專業兼職教師資格證書。
第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創造良好的教學環境,建立健全班級組織和各項規章制度,進行嚴格、規范的教學、教務管理。
第十五條檔案教育培訓班在結業時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。
凡考試或考核合格者方可結業。
第四章檔案教育培訓證書的管理
第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續教育證書、專題班學習證明。
第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業的畢業生,到檔案工作崗位后,可持畢業證書,辦理檔案人員崗位資格證書。
第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:
崗位資格證書:
表明持證人的專業知識水平符合所在崗位的知識規范要求,從而具備從事檔案工作的資格;
在晉升初級檔案專業技術職務時,作為申報的必備條件之一;
是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;
在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業務素質的依據之一。
繼續教育證書:
是考核專業技術人員業務素質,晉升高、中級專業技術職務的條件之一。
第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內,檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續有效。逾期不驗印者,證書自行失效。
第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續教育證書由省檔案行政管理部門統一制作、統一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發放。
第五章檔案教育培訓的經費
第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費,可向學員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。
第六章檔案教育培訓工作的評估
第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定,評估結果列入年度工作目標考核。
第七章附則
第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。
第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發的有關檔案教育培訓的規定繼續有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。
遼檔發[1999]7號
