門業公司辦公財產管理辦法
門業制造公司辦公財產管理辦法
第一條 辦公財產管理范圍:
一、固定資產:
(一)公務車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;
(五)其他設備:電視機、空調機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產管理部門:
行政部為辦公財產的使用管理部門,財務部為辦公財產的資產管理部門。公司行政部對各部門室的財產管理實行指導、檢查和監督。
第三條 辦公財產的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據庫存及定額標準集中申購。
第四條 購買
固定資產的購置必須由使用部門會同財產管理部門在采購前對廠方材料質量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進倉登帳
物品購買后必須及時辦理進倉手續。進倉后保管員應及時登帳。須填寫《入庫單》,經倉管員驗收后入庫。相關購買發票應于48小時內報銷結清。
第六條 領用
所有物品的領用由領用人辦理領用手續。凡屬個人使用的固定資產、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經理助理以上級別8元/月
部門經理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內,當月節余可跨月使用)
第八條 保管責任
一、員工個人領用的固定資產應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領用的固定資產、工具書,離職要退還,調職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產中除固定資產按財務管理規定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產管理部門應及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產類,每年底由財務部牽頭與行政部按財務管理規定盤點一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤點一次。
附相關表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領用登記表。
