某設備公司合理化建議征集管理辦法
設備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發全體員工的積極性、創造性,促進全體員工不斷提出有利于公司發展的'金點子'、好辦法,以集結個人的智慧與經驗,群策群力發展公司事業,特制定本辦法。
第二條 合理化建議內容包括:
(一)有關促進公司發展的重大戰略性意見或建議。
(二)有關公司經營、生產管理制度等方面的建議。
(三)有關生產設備維護、保養的建議。
(四)有關工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關提高工作效率、增收節支等方面的建議
(六)其它有利于公司發展的一切建議。
第三條 建議內容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內容相同的。
(二)與國家相關法律、法規有抵觸的。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門或個人不滿意的。
第四條 建議分個人建議和團體建議兩類。
(一)個人建議:是指個人對公司各項經營生產管理活動的獨到創意、改進建議和方法。
(二)團體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經營管理活動的建議,公司各部門領導所提建議歸入團體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應填寫規范的建議書,將擬建議事項內容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請他人協助填寫。
第七條 建議書內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預期效果:詳細說明該建議案經采納后,可能收獲的成效,包括提高企業品牌效應、樹立良好企業形象、提高效率、簡化作業、增加銷售、增創利潤或節省開支等項目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內,或直接送到秘書主管處;如是電子版可發e-mail至秘書主管信箱。
第九條 公司設合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負責管理,每日收取一次。公司同時設置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個工作日內應給建議人提供回執,以表明收到。
第十一條 秘書主管負責對各建議案登記、分類,然后轉呈總經理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉呈總經理,并根據建議情況決定是否抄送相關部門。
第十二條 總經理負責主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經理任審委會主任,由相關部門負責人任審議委員。對于專業性很強和特大型提案,必要時從外部聘請有關專家、技術人員會同評審。總經理根據建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時間。
第十四條 審委會的職責如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實施效果。
(四)其他有關員工合理化建議的評審、實施、獎勵等研究改進事項。
第十五條 由辦公室負責將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負責、以評委會的名義向提案人頒發'合理化建議證書'(該證書注明合理化建議項目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關信息);認為不宜采納的,也據實委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經審委會審定認為可以采納的,根據該建議可能給公司帶來預期的受益(含經濟收益和形象、品牌受益),由評委會按照'員工日常考核獎懲辦法'審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關部門組織實施。對于提議人的現金獎勵由辦公室主任匯總審定結果,填寫'合理化建議評審匯總表',交予人力資源部在當月工資中執行,并存檔。同時,由辦公室負責張榜公布員工合理化建議評審結果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(二)由主管指定為生產、技術、業務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業,而獲得通過的改進建議者。
(三)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經理辦公室制訂并解釋,經總經理審批自公布之日起施行,修改時亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定自行終止。
