x物業公司通訊費用管理辦法
為加強公司電話通訊費用管理,節約費用開支,現規定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴格按經營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。
二、職務電話
公司總經理、副總經理200元/月,超出部分自理。
三、移動電話
1、總經理、副總經理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。
2、總經理每月報銷400元,副經理每月報銷300元。
3、辦公室主任、經營科科長、房地產科科長、員工食堂經理、**山莊經理及工會主席每月報銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。
5、各科主管每月報銷70元。
四、傳呼機
1、總經理、副總經理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業公司配備,傳呼費用由物業公司繳納。
2、凡由物業公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權,一旦職務調整或工作調離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續兩次不回傳呼者(15分鐘以內),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費用必經本人憑付款單據在辦公室登記并經公司領導審批后在財務室報銷。
六、本辦法自2001年3月1日起執行,由公司辦公室負責解釋。
