s物業公司項目下屬部門物資管理辦法
物業公司項目下屬部門物資管理辦法
為加強對物業公司各項目下屬部門低值易耗品的管理,進一步規范低值易耗品的使用及核查手續,確保賬賬相符、帳實相符,特制訂物資管理相關規定:
一、要求各部門指定物資管理人員對現有的固定資產、低值易耗品賬目進行管理,并建立個人臺帳,臺帳由使用人簽字。如其他項目或部門員工借用,須雙方部門主管簽字確認后,由當事人打借條明確歸還時間或者每月更換借條。
二、對于工具類低值易耗品鑒定無法使用需要報廢的,由當事人提交破損物品及申請報廢單經物業保管員、本部門主管、部門經理、項目經理簽字后報廢。報廢單一式兩份,一份交予物業保管員,一份留部門保存。
三、部門員工離職時,部門負責人及物資管理員要對其使用的固定資產及低值易耗品交接進行監督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認無誤方可辦理離職。如有交接不清楚而造成固定資產或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門負責人及物資管理人包賠損失。
四、對于各項目以部門名義領取的物資,首先填寫領料單經部門主管、項目經理簽字方可領取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報表的形式交予材料會計對賬,確認無誤記入總公司審計備查帳。
要求:公司所有員工高度重視資產管理,認真按照公司要求,切實做好固定資產及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個人丟失隱瞞不報或者丟失一個月內不予賠償等員工將加倍賠償。
