基金會固定資產(chǎn)管理辦法

基金會固定資產(chǎn)管理辦法

基金會固定資產(chǎn)管理辦法

為加強固定資產(chǎn)管理，保證本基金會財產(chǎn)的安全完整，建立和完善“統(tǒng)一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責任制，結合實際情況，制定本辦法。

(一)管理原則

固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理，財務部歸總登記，各部門具體負責相結合的原則。

(二)管理范圍

單價在2000元以上，預計使用期限在一年以上的，屬于固定資產(chǎn)范疇。

(三)管理程序

1.固定資產(chǎn)的購置

因工作需要購置固定資產(chǎn)，原則上由各部門提出申請，經(jīng)財務部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強的固定資產(chǎn)，各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價不超過5000元報秘書長審批，超過5000元(含)須報理事會審批。

固定資產(chǎn)購置后，由經(jīng)辦人負責簽收簽字入庫。財務部應對固定資產(chǎn)名稱、價值、數(shù)量、保管人做項目登記。同時建立固定資產(chǎn)臺賬，與財務部的固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行核對，每年至少核對一次。

2.固定資產(chǎn)領用及保管

領用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領用單，報秘書長審批。各部門要設專人保管固定資產(chǎn)，使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法，認真操作。

3.固定資產(chǎn)調撥

各部門需要調撥固定資產(chǎn)，需填寫調撥申請，經(jīng)秘書長同意后，由辦公室統(tǒng)一調撥。未按規(guī)定辦理導致固定資產(chǎn)損失的，有相關人員承擔責任。

4.固定資產(chǎn)維修

因長期使用，需要維修的固定資產(chǎn)，由各部門提出申請，辦公室負責聯(lián)系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產(chǎn)按報廢處理。

5.固定資產(chǎn)報廢

需要報廢的固定資產(chǎn)，有各部門提出申請，辦公室統(tǒng)一辦理，并將簽字確認的清單及相關批件交財務部，以核銷固定資產(chǎn)賬目。

6.各部門負責固定資產(chǎn)管理的人員工作調整時，應精修工作交接。工作人員調動或離職，應將其負責保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室，由辦公室驗收，并持驗收清單辦理調動或離職手續(xù)。

7.每年財務部要核對固定資產(chǎn)賬實，并由相關人員簽字確認。辦公室對賬實進行監(jiān)督，確保本基金會財產(chǎn)安全。

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