物管部有價(jià)票據(jù)管理使用辦法

物管部有價(jià)票據(jù)管理使用辦法

物管部有價(jià)票據(jù)管理、使用暫行辦法

1、zz汽摩配件整車交易中心(以下簡(jiǎn)稱'交易中心')進(jìn)行正常營(yíng)運(yùn)、管理所涉及的有價(jià)票據(jù),含機(jī)動(dòng)車臨時(shí)停車費(fèi)票據(jù)、機(jī)動(dòng)車固定泊車費(fèi)票據(jù)(月票)、勞務(wù)費(fèi)票據(jù)、及物業(yè)、市場(chǎng)、環(huán)衛(wèi)、治安、消防等綜合管理的罰沒(méi)票據(jù),由財(cái)務(wù)部按重慶市政府財(cái)政、物價(jià)、工商、交通、市政管理等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在指定部門(mén)(單位)購(gòu)買、定制。財(cái)務(wù)部設(shè)專人專柜對(duì)各類有價(jià)票據(jù)登記、保管,并完成相關(guān)帳務(wù)工作。

2、交易中心物管部所使用的有價(jià)票據(jù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人(部長(zhǎng))指定有價(jià)票據(jù)保管員(以下簡(jiǎn)稱'保管員',可兼職)定期(每15天領(lǐng)取一次)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。填寫(xiě)領(lǐng)用明細(xì)表,注明名稱、頁(yè)數(shù)、聯(lián)數(shù)、號(hào)碼段、面值、總金額、領(lǐng)取時(shí)間,并簽字加蓋私章。

3、保管員在物業(yè)管理部指定保險(xiǎn)柜存取各類有價(jià)票據(jù)。按規(guī)定及時(shí)完成各類有價(jià)票據(jù)領(lǐng)入、支出日記帳和明細(xì)帳,并對(duì)有價(jià)票據(jù)的名稱、號(hào)碼、面值、總金額登記入帳。

4、當(dāng)班收費(fèi)員(可兼職)上崗前1天在保管員處(每3天領(lǐng)取一次)領(lǐng)取所需種類的有價(jià)票據(jù),填寫(xiě)領(lǐng)用明細(xì)表,注明名稱、號(hào)碼、面值、總金額、領(lǐng)用時(shí)間,并簽字。

5、當(dāng)班收費(fèi)員下班前30分鐘將收取現(xiàn)金匯總繳至保管員處,保管員開(kāi)具現(xiàn)金收訖單,并于當(dāng)日上繳財(cái)務(wù)部。收費(fèi)員做好剩余票據(jù)及現(xiàn)金收繳日記帳和明細(xì)帳。定期(每3天一次)至保管員處辦理剩余票據(jù)上繳和新票據(jù)領(lǐng)用,填寫(xiě)有價(jià)票據(jù)清繳單和有價(jià)票據(jù)領(lǐng)用明細(xì)表。

6、保管員定時(shí)(每天一次)至財(cái)務(wù)部上繳所收取現(xiàn)金款項(xiàng),簽收現(xiàn)金收訖單;核對(duì)剩余有價(jià)票據(jù)的種類、號(hào)碼、面值、金額;填寫(xiě)有價(jià)票據(jù)領(lǐng)取明細(xì)表并簽字。

7、物管部部長(zhǎng)不定時(shí)對(duì)有價(jià)票據(jù)保管員保管的各類有價(jià)票據(jù)的領(lǐng)入、支出和收取現(xiàn)金的繳、交工作情況及帳務(wù)帳目進(jìn)行抽查和監(jiān)督。