第1篇 行政辦公管理辦法范例
為強化公司的內部管理,營造有序的辦公環境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業文化,特制訂本辦法。
一、工作秩序
1.辦公場所內應保持秩序井然,不要在辦公區域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態。
2.公司雇有專職的保潔員負責環境衛生的清掃,但保持辦公區的的清潔整齊是公司所有職員的責任,員工應打掃、保持和維護個人辦公區域衛生,時刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。
3.接待完客人時,應及時清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。
4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。
5.辦公區域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應放置柜內保存。資料柜由辦公室按需提供。
6.辦公區域內禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關的物件在辦公區域隨意走動,不要談論與工作無關的話題或看報紙。
7.員工飲水時,應使用個人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時,須及時粉碎銷毀。
9.員工上班時間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當周圍的電話沒有人接聽時,每個員工都有義務代為轉接,并記下對方的電話、姓名,及時轉給相應人員。
10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務電函等有可能泄露公司機密的物品。公司內與工作有關的資料請不要私自復印或帶出。當一天的工作結束時,應清理好桌面,座椅歸位。
11.員工無論上班或休息時都應該彼此尊重,未經許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經上司批準時除外),與其他員工共同工作時,不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團隊協作精神是我們倡導的工作方式。
12.工作時間因公或因私外出時,一定要告知上級,經批準后方可離開。
13.進入會議室或他人的辦公室時,必須輕輕叩門,當聽到對方許可后方可進入;當公司會議正在進行時,如無緊急情況,不能進去打擾。
14.公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀,閱后要及時歸回原處。
15.每個員工都有責任維護和保養周圍的公共設施,不能任意浪費資材;個人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時通知辦公室進行維修。
二、會客要求
1.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行。使用會議室時,要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內部事務不得隨意使用接待室。
2.公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領進辦公區(經辦公室批準除外),接待客人應在公司洽談室進行,不要進入辦公區域。
3.會客時禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。
4.當客人要找的工作同事不在時,其他同事有義務做好接待,而不應讓客人受到冷落,并應盡快與同事取得聯系。
三、安全消防
1.員工下班時要確認自己的工作崗位無安全隱患;
2.每位職員都應牢記火警電話;
3.遇到火情須迅速撤離辦公區域,聽從指揮,不要驚慌。
第2篇 職業學院行政辦公用品管理辦法
職業學院行政辦公用品管理辦法
為了加強學院行政辦公用品的管理，規范行政辦公用品的采購、領用程序，提高經費使用效益，保證教學、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。
第一條 行政辦公用品的范圍與分類
本辦法所稱行政辦公用品是指學院各行政部門使用的，不屬于固定資產管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。
第二條 行政辦公用品的采購
1.本辦法規定范圍內的行政辦公用品由院辦公室每學期開學根據需要制定計劃，填寫辦公用品申購表，經分管院領導批準，由院辦公室采購員采購，采購回來后須到財務資產處辦理入庫手續，并由院辦辦公用品管理員辦理領用手續。在教學運行中需根據需要補充的辦公用品程序同前。
2.行政辦公用品的采購應做到優質、低價、及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在安排采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。
3.行政辦公用品供貨單位由學院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協議。
第三條 行政辦公用品的領用
1.本辦法規定范圍內的辦公用品由學院教職工個人按工作需求向學院辦公室領用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領用。
2.辦公用品管理部門應明確專人負責辦公用品的領用和管理，并建立行政辦公用品領用登記簿。
3.從嚴控制耐用品和可作民用的辦公用品的領用。特別是對打印紙的領用，須開具出庫單，由部門負責人簽字方可領用。
