工業園物業倉庫管理制度
工業園區物業倉庫管理制度
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據物品的合格證、規格型號、數量、質量、商標及有關技術資料進行驗收。
2) 驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設置材料卡,登記材料賬。《入庫單》一式三聯,一聯存根聯,一聯由倉庫管理員據以登記倉庫存貨賬,一聯財務部記賬聯。
3) 倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當的標識后辦理入庫。
4) 倉庫管理員應確保:
a. 物品的堆放高度不能超過2米;
b. 液體物品用適宜的容器盛裝;
c. 危險品必須有明顯的標識并進行隔離;
d. 所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產品時標識應朝外;
e. 做好標識并及時進行入庫登賬;
f. 對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿足;
g. 對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;
h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹,不失去使用價值。
i. 使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質量造成損壞。
5) 經驗收后不合格的物品,倉管員應進行適當的標識或進行隔離,并及時知會有關負責人聯系供方或公司進行協商處理。
6) 對于服務過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領料單》辦理入庫手續;不合格則進行適當的標識,由部門負責人進行處置。
2、物品的儲存管理
1) 倉管員應對每一種物料進行編號(采用阿拉伯數字),編號應登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數字為物資類別號,后四位數字為物資品種的順序編號(各園區根據物資的配置情況自行編號)。類別號為:
□□□□□□
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(ci);05:機電工程維修類;06:綠化類)
2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別號及物資品種編號。
3) 倉庫管理員每周應對貯存環境和貯存物品進行檢查,以防止產品損壞、變質、丟失和混淆。檢查內容包括但不限于:
a. 標識是否完整、清晰;
b. 物品是否損壞或變質;
c. 物品是否丟失或混淆;
d. 倉庫環境是否能保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。
4) 當發現問題時應及時進行標識或采取隔離措施,并通知有關人員處理。
5) 每半年由本園區負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6) 每年由園區管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
3、物品出庫
1) 當部門需要領料時,由領料人填寫《領料單》,寫明材料的名稱、數量,經園區負責人審批后,交倉管員進行發料。
2) 倉管員依據'先入先出'的原則憑《領料單》發放物料,并在《領料單》上填寫實發數量和金額。
3) 《領料單》一聯由行政文員據以登記物料明細帳,一聯由領料部門保存,一聯交保管登記存貨帳,一聯由財務內勤交公司會計進行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:各園區每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區管理中心,由園區管理中心負責進行調劑處理。
