地產(chǎn)工程管理部例會(huì)制度
房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);
3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開部門例會(huì);
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;
10.為提高會(huì)議效率,會(huì)議上能解決的問題,不得推至?xí)?會(huì)上暫無法解決的問題,不過多占用會(huì)議時(shí)間,會(huì)后商議解決;
例會(huì)的主要內(nèi)容:
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;
2.總結(jié)上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計(jì)劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:
會(huì)議簽到表
