工程聯(lián)系單管理制度
1. 目的與范圍
1.1 為便于施工過程中各單位的聯(lián)系,及時快捷處理各種工程問題,特制定本制度。
1.2適用于業(yè)主各部門、總承包商和項目監(jiān)理單位所簽發(fā)的“工程聯(lián)系單”。
2. 工程聯(lián)系單的適用范圍
除重大問題和重要決定必須行文外,各單位之間在下列工程活動中,聯(lián)系處理一般工程問題,均可采用工程聯(lián)系單。
2.1設(shè)備管理部、項目監(jiān)理單位對施工質(zhì)量進行跟蹤檢查時發(fā)現(xiàn)的問題,需通知總承包商。
2.2設(shè)備管理部、項目監(jiān)理單位就現(xiàn)場總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排,需通知總承包商。
2.3 工程進度協(xié)調(diào)中,催促有關(guān)方迅速作出回應(yīng)和安排落實的問題。
2.4 總承包商因大件運輸?shù)跹b需要,向業(yè)主提出占地或堵塞通道請示或直接與其它聯(lián)系。
2.5 總承包商提出請業(yè)主向有關(guān)部門或其它外部單位聯(lián)系,不涉及辦理工作票的問題。
2.6 設(shè)備制造商代表與各單位之間需要協(xié)調(diào)的工程問題。
2.7 工程協(xié)調(diào)的其它問題。
3.工程聯(lián)系單的編碼原則
普通工程聯(lián)系單的編號,原則上按資料室規(guī)定的制度進行編排。
4.工程聯(lián)系單的簽發(fā)
原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位(或部門)負責(zé)人簽發(fā),必要時相關(guān)單位或部門會簽。項目監(jiān)理單位、施工承包商授權(quán)簽發(fā)人名單,由各單位書面提出報設(shè)備管理部備案。
5.工程聯(lián)系單的處理
工程聯(lián)系單中“主送單位”在接到工程聯(lián)系單后2天內(nèi)回復(fù)意見,交由檔案管理室分發(fā)處理。同意該意見并能立即完成或限期完成的應(yīng)在回復(fù)意見中注明完成日期。如遇重大技術(shù)問題或牽涉到經(jīng)濟費用超過設(shè)備管理部處理權(quán)限時,應(yīng)報總經(jīng)理,由總經(jīng)理召集有關(guān)單位和部門負責(zé)人共同研究解決并回復(fù)。
6.工程聯(lián)系單的分發(fā)
簽署完回復(fù)意見的工程聯(lián)系單,由監(jiān)理資料室負責(zé)復(fù)印分發(fā),原件退回原簽發(fā)單位或部門,復(fù)印件若干份,分發(fā)主送、抄送等單位。
7.工程聯(lián)系單的保管
簽發(fā)單位或部門應(yīng)負責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單,工程竣工時,作為一種工程文件交業(yè)主資料室統(tǒng)一歸檔。
