第1篇 公務車管理制度
第一條 目的
為規范公司的公務用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。
第二條 適用范圍:
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 定義:
本制度所指公務車,包括
1. 經集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;
2. 經集團公司批準,配備給子公司總經理日常使用的工作用車。
第四條 公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條 車輛管理規范
一、車輛購置與處置:
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。
二、車輛的調配與用車管理:
(一)總經理工作用車管理規范:
1.總經理工作用車配置對象:
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。
2.配置標準:
總經理工作用車由所在公司提出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。
3.車輛使用:
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權調用。
4.事故處理與損失承擔:
(1)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛),按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
(2)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務用車管理規范—第五項:安全管理與事故處理規定執行。
(3)總經理非公務用車,除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。
4.費用管理:
(1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務用車前往外地,除按規定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。
(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。
(4)交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第(二)款:公務車管理規范執行。
(二)公務用車管理規范:
1、派車流程:
用車人申請
部門負責人審批
司機出車
職能部門負責人審批
2、流程要求與規范:
(1)、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。
(2)、市內處理一般業務工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:
①財務人員有現金進賬或取現;
②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務;
③公司晚間加班人員的接送;
④采購急需的物品;
⑤集團公司或子公司負責人直接派車。
(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負責人批準后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(起始數)。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(終止數)及本次用車的公里數,并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附件三。
(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。
三.車輛的借用管理:
1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛,需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔。
2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關系,經總裁批準,費用方可由公司承擔。
3.司機或職能部門負責人未經批準,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責任。
四、節假日車輛管理:
1.節假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統一調度。
2、節假日期間,各司應加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規定執行。
3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管,車輛用油用現金購買,節后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況,應及時向職能部門負責人報告。
2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則,臨時停車應按規定停放,做好安全防范工作。
3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時間,司機未經批準,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節輕重,扣除50%—100%的當月績效工資。
5、當月發生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
六、保養維修
1、車輛保養與清潔:
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握,發現問題應及時向職能部門負責人匯報,以便及時處理
(2)駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。
(3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。
(4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發動一次,溫車5分鐘。
(5)物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時,應事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養與維修申請表》,經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質量跟蹤,核準報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優。
(3)車輛維修完畢,應由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收并核帳,如費用超出預算規定,須詳細秉報情況,經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障,應向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用:
(1)各項規費:購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。
(2)使用過程中發生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。
3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目:
(1)日常工作項目完成情況
(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況
(3)工作流程執行情況
(4)服務質量提升情況
(5)安全與內務管理
(6)保養維修
2、考核標準:
各司依據本制度所列管理規范及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準,按月進行考核。
第五條 附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相抵觸者,按本制度執行。
第2篇 車站公務車管理制度
為加強車站公務車管理,保證工作用車到位,提高工作效率,節約費用,特對公務車管理、使用作如下規定:
一、車輛使用規定:
公務車一律由車站辦公室調派,不用時停放在車站車庫內。日常公務外出必須由車站領導批準,實行站長知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車地點、出車事由、出車時間、哪個領導調派)記錄簿作為報銷加強差費、油費、過路費的附件證明。
車站工作人員因特殊情況私人用車的,須經車站領導批準,并由用人或借車人承擔一切費用。
節假日無特殊情況不得動車。
二、車輛管理規定
公務車原則上不允許外借。若有特殊情況,按“誰批準,誰負責”的原則。借用期間發生一切事故的責任和經濟損失均由借車人和批準人承擔(包括內部職工借用)。未經許可其他人員不得擅自動車。
公務車管理員(即車站指定鑰匙保管人)不得將車輛轉交他人駕駛否則發生一切事故,由管理員承擔一切責任。
公務車駕駛員在出差時,不得搭乘外人、否則發生一切損失和人員傷害由當班駕駛員承擔一切責任。
駕駛員酒后等違法駕車,無論是因公、因私出車造成事故的,一切責任和經濟損失均由當班駕駛員承擔。
車輛夜間停放必須進庫,嚴禁在外停放過夜,否則,造成車輛損壞和丟失,均由責任人照價賠償。
三、車輛維護和油料規定:
車輛發生故障需要進行修理的,經辦公室向主管站長匯報批準方能到指定的修理點進行修理。修理大項目和換件的價格要征得主管領導同意認可,更換零件上100元的要將舊零件收回作證。
公務車用油要本著節約、高效的原則,實行按任務加油。私人(包括內部職工)用車和外單位借車的,油料、過路費、停車費、修理費、駕駛員差旅費等均由用車人或單位支付。
第3篇 公務車使用管理制度
為規范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發揮公務車使用效率,
在公司原公務車使用管理規定的基礎上,制定本規定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務車統一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養、清潔等工作。
2、用車人應事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應避免重復派車造成浪費。不按規定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用,不得用公務車接送個人上、下班。私人用車及外部協作單位借、用車,需經公司領導批準,并辦理派車手續。經批準的私人用車,應按規定交費,私人用車發生事故或導致違規、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務車應填寫行車記錄,詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認。經營部及車管專人應每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機薪酬的發放。發現記載不實、不全或未記載的,應呈報主管領導對司機提出批評,并給予相應的經濟處罰。
5、公務車燃油由辦公室統一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應到經營部說明并進行登記。
6、公務車保養應按規定到指定保養廠進行。公務車維修、購件應由辦公室進行認定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進行,否則,不予報銷相關費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應電話請示批準后進行;通訊不便時,可先進行,回公司后說明原因,補辦有關手續。
7、公務車不執行公務時,應按規定整齊停放在公司院內,任何人不得將公務車隨便停放在家中或外邊。
8、公務車在執行任務中如遇不可抗拒的車禍發生,應按交通法規定,先搶救傷患人員,保護現場向附近公安機關報案,并立即通知公司車管專人,協助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失,造成的經濟損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責任具體處理。
