勞動防護用品管理采購保管領用制度
第一條 為保障好員工在生產過程中的安全與健康,規范勞動防護用品的管理,提高公司員工的勞動防護意識,特制定本制度。
第二條 工程技術部負責界定出公司內所有崗位所適用的勞動防護用品,并編制好消耗定額標準,根據生產實際及時修補。
第三條 綜合管理部負責勞動防護用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護用品采購計劃、領用核簽、勞保費用核定、費用考核等工作。
第四條 資材部負責勞動防護用品的具體采購工作;資材倉庫負責勞動防護用品的保管、發放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護用品消耗定額,并結合生產實際編制出月度采購計劃,報總經理審批。
2、資材部根據綜合管理部下達的采購計劃結合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規的勞動防護用品設定月度合理庫存量。
3、采購員應嚴格按采購計劃的要求,以及勞動防護用品質量標準按時進行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質量、數量。
第六條 勞動防護用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續,倉管員做好勞動防護用品的驗收工作。
2、倉管員負責核對發票,清點數量,在確認物資名稱、規格、材質、數量符合要求后方可辦理入庫手續。
3、倉管員在物資驗收時,發現物資名稱、規格、材質、數量不符合要求的或不符合審批規定的,倉管員有權予以拒收。
第七條 勞動防護用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規定項目填寫,日清月結,憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準確掌握庫存勞動防護用品動態并及時報送庫存動態表,確保收支與結存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進行不定期檢查,并做好適當防潮,防腐等保養工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執行。
第八條 勞動防護用品的領用、發放
1、各部門領用勞動防護用品應填寫“材料領用單”,經部門負責人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認“材料領用單”手續齊全,填寫正確后,按實發放,不得隨意超額或扣減,勞動防護用品發放應按先進先出的原則。
3、易耗勞動防護用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標在規定時間內,由綜合管理部行政主管通知倉管員按標準統一發放。
4、公司工作服的發放按《工作服管理制度》執行。
5、對超額發放的生產用勞動防護用品的須報常務副總批準后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節儉的精神,公司提倡勞動防護用品的循環使用,使用部門在員工領用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護用品的費用管理
1、勞動防護用品的費用由綜合管理部會同財務部門在年初進行核定,歸口部門在核定費用范圍內限額領用。該項費用納入歸口部門的年度經濟目標責任考核范圍。
2、歸口部門若出現勞動防護用品費用超支的,應及時可報請總經理批準增補,并由財務部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務部門每月進行費用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負責修訂。
本制度經行政副總核準后實施,修改時亦同。
