設施設備管理服務規程制度
1.目的
為設備設施管理服務提供可靠的條件和保證。
2.范圍
適用于辦公大樓所轄設備設施實施的管理服務。
3.職責
3.1工程部負責人要貫徹執行政府備職能部門頒發的有關政策、法規、條例和標準等強制性文件。
3.2工程部負責人要根據所轄設備及設備系統建立健全技術檔案并實施管理服務。
4.標準
4.1 政府各職能部門頒發的有關政策、法規、條例和標準等強制性文件,包括:
1)政策、法規和條例:在環境保護方面有噪聲污染控制法規;消防方面關于建筑、設備等工程在設計、配備及材料購買、施工、驗收及使用管理等備階段相應的法律規范;在環境保護方面有水環境保護法規、噪聲污染控制法規等。
2)技術標準:衛生防疫部門制定的飲用水衛生標準、環境空氣的質量標準、室內新風量標準等;環境保護部]制訂的區域環境噪聲標準等。
4.1.1 上述政策、法規、條例和標準等文件是政府各專業部門根據實際要求制訂的,具有相當的權威性,是設備管理中的法律文件,指導約束我們的設備管理工作。
4.1.2工程工程部負責人應及時獲取本行業政府各職能部門頒發的有關政策、法規、條例和標準等強制性文件,作為重要的資料保管起來,按類別存入檔案,并積極貫徹執行。
4.2所轄區設備的技術檔案必須齊全、詳細、準確,包括設備原始檔案和設備技術資料兩類。
4.2.1設備原始檔案包括:
1)產品質量合格證書(檢驗合格證書)。
2) 產品技術資料:包括設備圖紙、使用說明書、安裝說明書和基礎圖等。
3)安裝施工、水壓試驗、調試、驗收報告。
4.2.2 設備技術資料包括:
1)設備卡片:所有設備都要建立設備卡,可以按系統、部門或場所將設備編號,再按編號逐臺在設備卡片上登記設備的原始檔案資料。
2)設備臺帳:將各設備卡片,按編號統一匯集登記,組成一本完整的設備臺帳,給查閱、統計及管理帶末了極大的方便。
3) 竣工圖:各管理服務中心應在接管后,收集全套竣工圖紙,竣工圖紙應齊全且符合實際情況,以便于今后需要時查詢。
4.2.3 設備管理的各項規章制度包括:
1)責任制度:包括各級崗位責任制度、記錄制度、交接班制度、重要機房出入登記制度。
2)運行管理制度: 包括巡視制度、安全運行制度等。此外特殊設備還需另行制定一些制度,如電梯安全運行制度等。
3)維修制度:包括日常巡視、檢查及保養制度,定期檢查及保養制度、計劃檢修制度、更新改造制度、設備報廢制度等。
4)其他制度:包括基礎資料管理制度、員工培訓、考核制度等。
4.3各類扶術檔案按性質分類存放,建立工程資料臺帳,便于查詢,執行保密制度,借閱有記錄。
