辦公室文具管理制度
現舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規范化,特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月5日前發放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領用時作登記使用,并控制文具領用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經管理部同意并授權各部門白行采購。
第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領取文具,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余文具~并交管理部。
