行政印章管理使用制度
為了規(guī)范機關印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉,制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經(jīng)上級授權,下級單位或組織也可按照上級要求和有關規(guī)定,持批準制印的證明文件到當?shù)毓矙C關核準登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設機構的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關各種業(yè)務專用印(章)由使用印(章)的部門按有關規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號。
二、印章管理
(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關紀檢監(jiān)察部門保管;機關各部門印章(含各類業(yè)務專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。
(二)印章實行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時,其所在部門領導要及時指定代理人。印章管理員調(diào)整時,要及時辦理移交手續(xù),并更換印章保險柜密碼。
(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報經(jīng)本部門主要領導或局領導批準,并在當日內(nèi)回歸原處。
三、印章使用
(一)使用單位印章實行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。
(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時,印章管理員應仔細審閱會簽文原稿和成文公文,凡會簽文原稿未經(jīng)本機關有關部門審核和本單位領導簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。
(三)未經(jīng)本單位或本部門領導人批準,機關各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。
(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。
(五)掛靠社團的印章和機關各部門的業(yè)務專用章也要規(guī)范使用,防止失控。
