煤礦調度文檔管理制度
(一)為明確工作職責,理順工作程序,規(guī)范調度文檔管理,根據(jù)《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》調度和地面設施管理制度建設的要求,制定本制度。
(二)調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1. 圖表:
調度室各種圖表必須及時填繪和修訂,與實際情況相符合,圖表必須歸檔管理。
2. 臺賬:
(1)綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況,重點工程和重點
工作調度情況,安全生產中出現(xiàn)的問題和處理情況,領導值班、下井帶班及入井人數(shù)情況,領導交辦工作及落實情況等。
(2)綜合臺賬應內容完整,數(shù)據(jù)準確,賬面整潔,字跡工整。
(3)按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺,分項或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。
3. 記錄簿:
建立調度值班記錄、領導值班及下井帶班記錄(由帶班領導填寫)、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計記錄,存檔管理。
4. 電子顯示屏:
(1)電子顯示屏應正常顯示調度統(tǒng)計報表、重點安全生產信息;
(2)主要設備和重點安全生產環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;
(3)煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;
(4)顯示的數(shù)據(jù)應準確,實時集中監(jiān)控。
(三)調度文檔內容齊全,數(shù)據(jù)準確,賬面整潔,記錄規(guī)范,值班記錄無涂改。(四)檔案資料,應有專人管理。
(五)調度文檔的保存期限:
1. 班、日調度記錄,月度及年度生產總結,調度臺賬保存 1 年以上。
2. 調度日報、旬報、文字分析,上級通知、通報、傳真電文保存 1 年以上。
3. 死亡事故和重大非傷亡事故記錄,作為永久保存材料。
(六)各項生產數(shù)據(jù)和事故傷亡情況,未經有關領導批準,不得擅自對外公布。(七)立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,裝
訂整齊、牢固,填寫備考表,注明保管期限。
(八)對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經檔案管理部門領導鑒定,報礦分管領導批準后,按規(guī)定銷毀。
