某某校區建設指揮部公章管理制度
某校區建設指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強對西校區建設指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用'西校區建設指揮部'公章和'西校區建設指揮部合同專用章'等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內容摘要、發往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)'西校區建設指揮部'公章的使用
西校區建設指揮部對外辦理各項事宜均使用'西校區建設指揮部'公章。使用該公章須填寫用章登記表、經部門領導審核、報西校區建設指揮部主管領導(總指揮、副總指揮)審批簽發,經辦人簽字后方可用章。
(二)'西校區建設指揮部合同專用章'的使用。
西校區建設過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用'西校區建設指揮部合同專用章'。
合同的簽訂程序:設計、勘測、監理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經濟部承辦,指揮部有關人員討論,經指揮部、監察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區合同會審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關規定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經濟損失的,要予以追究責任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經西校區建設指揮部總指揮批準,并派專人監護,用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關于使用學校公章和學校法定代表人名章的規定。
西校區建設指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經校長審批、西校區建設指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經辦人簽字后方可用章。
第八條 本規定由xx大學西校區建設指揮部負責解釋,自公布之日起施行。
