設(shè)備綜合管理作業(yè)規(guī)程制度
設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
四、程序要點(diǎn)
1、設(shè)備檔案的建立要求
(1) 機(jī)電維修部應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)賬(見附表),并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交辦公室存檔。
(2) 機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
a、所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行'設(shè)備標(biāo)識(shí)';
b、'設(shè)備標(biāo)識(shí)'用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
--設(shè)備名稱;
--設(shè)備編號(hào)。
c、設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
注意事項(xiàng):
1、設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
d、標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
--標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
--設(shè)備編號(hào)用凹形字體,涂黑色磁漆;
--尺寸長*寬*厚為70mm*20mm*1mm。
(3)所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》
(4)設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
(5)《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠和原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由辦公室保存。
2、設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
3、設(shè)備的購置管理
(1)設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添購置。
(2)設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
(3)設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
(4)設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
(5)新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
(6)采購設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
(7)采購設(shè)備到達(dá)公司后,由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
(8)經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
(1)機(jī)電維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
(2)設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
(3)正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識(shí)。
(4)標(biāo)識(shí)的方式方法:
a、設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm*150mm*3mm(長*寬*厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;
c、設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
5、設(shè)備的停用和封存
(1)發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
a、多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
b、設(shè)備功能已
不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
(2)停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
(3)機(jī)電維修部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
(4)設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、設(shè)備的報(bào)廢
(1)無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
(2)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組級(jí)別鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。
(3)設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核,經(jīng)理審批后實(shí)施。
(4)需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛'待報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
(5)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應(yīng)懸掛'報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
(6)機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
7、紅旗機(jī)房評(píng)比
(1)機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
(2)評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完?duì)顩r、管道潔凈完好 狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設(shè)備臺(tái)賬》
2、《設(shè)備卡》
3、《采購設(shè)備驗(yàn)收表》
4、《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5、《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
